Cabinet Conseils et d’Ingénierie en Éducation & de Formation Agréé FDFP, présent en Côte d’Ivoire et au TOGO depuis 10 ans, recrute dans le cadre de la structuration et du développement de ses activités, 01 Assistante administrative et appui équipe.

Missions principales
•Gestion administrative : Assurer le secrétariat courant, la gestion du courrier, le classement, l'archivage des dossiers et le suivi des documents administratifs du cabinet.
•Appui opérationnel à l'équipe : Assister les collaborateurs et la direction dans la préparation des réunions, la planification des agendas et l'aménagement du planning de l'équipe.
•Suivi de la formation : Participer à la gestion administrative et logistique des actions de formation (édition des convocations, des attestations et suivi de la conformité des dossiers).
•Interface interne et externe : Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, partenaires et clients (physique, téléphonique, WhatsApp et e-mail) avec réactivité et professionnalisme.
•Logistique du site : Coordonner la logistique des sessions de formation, veiller à la disponibilité des fournitures de bureau et au bon fonctionnement quotidien des espaces de travail.
•Reporting : Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord administratifs et les outils de suivi d'activité de l'équipe.

Objectifs du poste
•Garantir la conformité, la rigueur et la complétude de 100 % des dossiers administratifs traités.
•Fluidifier l'organisation interne et optimiser l'appui quotidien apporté aux équipes opérationnelles.
•Assurer une réactivité optimale dans le traitement des demandes internes et externes.
•Contribuer à l'amélioration continue de la satisfaction des clients et des partenaires du cabinet.

Compétences & Qualités :
Rigueur absolue, sens aigu de l'organisation et de la discrétion.
Excellent relationnel, esprit d'équipe et sens du service.
Dynamisme et aptitude éprouvée à travailler sous pression.
Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Forte polyvalence organisationnelle.

Type de contrat
•Contrat : CDD 6 mois avec période d’essai 2 mois
•Rémunération : selon profil et grille salariale de l’entreprise