Responsabilités
• Assurer le calcul et le paiement exact des salaires de l’ensemble des employés dans les délais impartis, répondre à leurs questions relatives à la paie et coordonner avec les autres départements toute modification nécessaire afin de garantir un traitement efficace des dossiers de paie.
• Vérifier, valider, effectuer les paiements et comptabiliser les éléments liés à la paie, les frais de déplacement et les notes de frais des employés. Accompagner également les collaborateurs dans leurs démarches relatives à la paie et aux déplacements professionnels.
• Veiller à ce que toutes les activités soient réalisées dans le respect des lois et réglementations en vigueur, des exigences contractuelles et des procédures internes de l’entreprise.
• Participer aux projets en cours et aux nouvelles initiatives de l’entreprise en matière de gestion de la paie.
• Assurer une veille sur les conventions fiscales entre les pays concernés et veiller au respect des obligations fiscales applicables aux salariés en mission ou en détachement à l’étranger.
• Assurer le suivi des frais de déplacement, notamment la mise à jour des barèmes, des taux de remboursement et des règles applicables.
• Assurer le suivi et la gestion des procédures relatives aux arrêts maladie dans le système informatique de l’entreprise.
• Participer aux travaux de clôture de fin d’année et collaborer avec les prestataires externes spécialisés en fiscalité pour le traitement des déclarations et régularisations fiscales des employés.