FICHE DE POSTE

1. IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé du poste Assistant(e) Trésorerie et Comptabilité (Caisse & Banque)
Rattachement hiérarchique : Gérant
Relations fonctionnelles : Équipe Comptable, Banques, Clients, Fournisseurs
Type de contrat : CDD / Stage Qualification
Lieu de travail : Abidjan, Yopougon / Siège de l'entreprise

2. MISSION PRINCIPALE

Sous la responsabilité directe du Gérant et en coordination avec l'équipe comptable, le/la titulaire du poste est garant(e) de la tenue rigoureuse et du suivi au quotidien de l'ensemble des mouvements de fonds (encaissements et décaissements) de la Caisse et de la Banque. Il/Elle assure la traçabilité des opérations, la conformité des pièces justificatives et le reporting régulier de la position de trésorerie à la Gérance.

3. ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES

A. Gestion et Suivi de la Caisse

• Encaissements : Réceptionner les versements en espèces/chèques, émettre les reçus de caisse et enregistrer les entrées.
• Décaissements : Effectuer les paiements en espèces uniquement sur validation formelle du Gérant (ou selon le schéma de délégation en vigueur) et sur présentation de pièces justificatives conformes.
• Tenue du Brouillard de Caisse : Enregistrer au jour le jour les mouvements d'entrées et de sorties de caisse.
• Arrêté et Contrôle : Effectuer le comptage physique quotidien du solde de caisse, établir le procès-verbal (PV) de caisse et faire viser les écarts éventuels.
• Approvisionnement : Préparer les demandes d'approvisionnement de caisse soumises à la validation du Gérant.

B. Gestion et Suivi de la Banque

• Suivi des encaissements : Pointer les dépôts de chèques, d'espèces et les virements clients reçus. Relier chaque encaissement à la facture ou au bordereau correspondant.
• Préparation des Décaissements : Préparer les ordres de virement, chèques et traites selon l'échéancier validé par le Gérant. Soumettre l'ensemble du dossier de paiement (bon à payer, facture, bon de commande/livraison) à la signature du Gérant.
• Rapprochements et Saisie : Enregistrer quotidiennement les opérations bancaires dans le journal de banque/logiciel comptable. Établir les états de rapprochement bancaire mensuels et les transmettre à l'équipe comptable et au Gérant.

C. Collaboration avec l'Équipe Comptable & Reporting au Gérant
• Transmissions comptables : Transmettre régulièrement à l'équipe comptable l'intégralité des pièces justificatives (relevés bancaires, reçus de caisse, factures payées, bordereaux de remise) dûment classées.
• Reporting à la Direction : Présenter au Gérant un état quotidien/hebdomadaire de la situation de la trésorerie (soldes caisse et comptes bancaires). Alerter immédiatement le Gérant en cas d'anomalie, de risque d'impayé ou de solde critique.
• Archivage : Assurer un classement méthodique et sécurisé de tous les documents financiers et bancaires.

4. PROFIL RECHERCHÉ

A. Formation et Expérience
• Niveau d'études : Bac+2 / Bac+3 en Comptabilité, Gestion d'Entreprise ou Finance (BTS, DUT ou Licence Professionnelle).
• Expérience : [1 à 3 ans] sur un poste similaire en gestion de caisse/trésorerie ou assistant comptable.

B. Compétences Techniques (Savoir-faire)
• Maîtrise des mécanismes fondamentaux de la comptabilité générale et de la trésorerie.
• Pratique des logiciels comptables (ex: Sage, Odoo, QuickBooks, etc.) et des plateformes bancaires en ligne.
• Excellente maîtrise d'Excel (tableaux de suivi, formules, rapprochements).
• Connaissance des procédures de contrôle interne et de gestion des pièces justificatives.

C. Qualités Personnelles (Savoir-être)
• Honnêteté et Intégrité absolue : Moralité irréprochable dans la manipulation des espèces et la gestion des comptes.
• Rigueur et Précision : Sens aigu du détail, tolérance zéro pour les erreurs ou écarts non justifiés.
• Organisation et Méthode : Capacité à gérer les flux quotidiens et à respecter les échéances.
• Confidentialité et Discrétion : Respect strict du secret professionnel concernant la situation financière de l'entreprise.
• Esprit d'équipe et Aisance relationnelle : Capacité à travailler en synergie avec l'équipe comptable tout en répondant aux exigences de la Direction.

5. CONDITIONS ET MOYENS DE TRAVAIL
• Outils mis à disposition : Poste informatique, logiciel comptable, accès de consultation/préparation bancaire, coffre-fort.

Mail : recruter@emergencesgroupe.com