MISSION
Assurer le pilotage opérationnel, l'encadrement de proximité et la gestion administrative quotidienne des ouvriers mis à disposition (journaliers), en garantissant le respect strict des cadences de production, des normes d’hygiène, Sécurité, Environnement (HSE) propres à l’entreprise, et des dispositions du Code du Travail ivoirien (notamment l'article 15.7 relatif au travail journalier).

TACHES ET RESPONSABILITÉS
Gestion Administrative et Pointage des Équipes Journalières
• Accueil et appel nominatif : Organiser le pointage physique quotidien des ouvriers journaliers dès la prise de service à l'heure fixée par SIMAM.
• Vérification des effectifs : Contrôler l'adéquation entre le nombre d'ouvriers demandés et le nombre d'ouvriers réellement présents.
• Délivrance et suivi des fiches de présence : Établir, valider et faire signer quotidiennement les fiches de pointage (feuilles de présence) servant de base au décompte des heures/journées travaillées.
• Gestion des remplacements : Identifier immédiatement les absences de dernière minute et coordonner sans délai avec les RH pour l'envoi de remplaçants habilités.
• Contrôle d'habilitation : S'assurer que chaque journalier dispose des documents d'identité requis, des badges d'accès sur le site et des habilitations spécifiques à la manipulation du matériel.
Encadrement Opérationnel et Coordination du Travail
• Répartition des tâches : Affecter chaque journalier ou équipe aux postes de travail spécifiques (manutention de bouteilles de gaz, déchargement des camions, enfûtage, mirage, tri des bouteilles, nettoyage de site, stockage etc).
• Supervision directe sur le terrain : Être présent sur le site et la chaîne de production pour observer l'exécution du travail, corriger immédiatement les postures ou gestes inappropriés.
• Gestion du matériel de travail : Distribuer les EPI nécessaires au travail journalier et s'assurer de leur restitution conforme en fin de journée.
• Gestion des pauses et temps de repos : Planifier et veiller au respect strict des créneaux de pause conformément à la réglementation en vigueur.
Application des Normes HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement)
• Contrôle des EPI (Équipements de Protection Individuelle) : S'assurer du port obligatoire et conforme des EPI dès l'entrée sur le site (chaussures de sécurité, gants de manutention, casques, gilets à haute visibilité, masques si nécessaire).
• Animation du "Quart d'heure Sécurité" : Animer quotidiennement, avant le début du travail, un brief de 5 à 10 minutes sur les consignes de sécurité, les risques gaz, la prévention des incendies et l'ergonomie.
• Contrôle du strict respect du règlement intérieur : Veiller au respect absolu des consignes de sécurité propres à l’entreprise (interdiction absolue de fumer, interdiction du téléphone portable sur les zones à risques, etc.).
• Gestion des incidents et accidents :
o Intervenir immédiatement en cas d'incident, de début d'incendie ou d’accident du travail.
o Porter secours et alerter le service RH.
o Rédiger la fiche de déclaration du premier témoin / rapport d'incident dans les plus brefs délais pour transmission au service RH.
Liaison RH, Reporting et Relations avec le Prestataire
• Coordination administrative.
• Remontée des données de paie : Transmettre journalièrement les relevés de pointage validés au service RH pour le paiement exact des salaires et primes.
• Reporting quotidien : Rédiger et transmettre un rapport journalier d'activité au service RH comprenant :
o Les effectifs présents / absents.
o Les éventuelles anomalies, équipements défectueux ou non-conformités hse.
o Les besoins exprimés pour le lendemain ou suivant planning.

COMPÉTENCES REQUISES & PROFIL RECHERCHÉ
Compétences techniques & métier
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, outils de gestion)
• Connaissance pratique de la réglementation du travail ivoirien appliquée aux travailleurs journaliers (Code du travail, salaire minimum catégoriel)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Connaissance des procédures administratives et contractuelles
Attitude comportementale
• Aptitude communicationnelle : Facilité à transmettre clairement les consignes et à rendre compte à la hiérarchie
• Autorité naturelle et leadership : Capacité à se faire respecter et à maintenir la discipline sur le terrain tout en conservant une posture équitable.
• Rigueur et organisation : Capacité à gérer des flux importants de personnel et à tenir à jour des registres sans erreur
• Excellent relationnel et sens du service
• Capacité de réaction et gestion du stress : Réactivité immédiate face aux urgences opérationnelles ou aux incidents de sécurité et impartialité : Impartialité totale dans le pointage et l'évaluation des ouvriers

Formation & expérience
· BAC Abac+2 en gestion RH, administration, HSE ou logistique
2 à 4 ans d'expérience réussie dans le management d'équipes de terrain (manutentionnaires, ouvriers), idéalement dans le secteur pétrolier, gazier, logistique ou de la grande distribution industrielle en Côte d'Ivoire

Pour postuler
Envoyer votre Curriculum Vitae (CV) avec en objet, la mention «SUPERVISEUR JOURNALIERS » à l’adresse recrutement@c2s-groupe.com