FICHE DE POSTE
COMPTABLE ET GESTIONNAIRE COMMERCIAL
1. Intitulé du poste

Comptable et Gestionnaire Commercial

2. Rattachement hiérarchique
Supérieur hiérarchique : Direction Générale / Direction Administrative et Financière
Service : Administration, Finance et Commercial
Lieu : Selon le siège ou les agences de l’entreprise
3. Mission principale

Le Comptable et Gestionnaire Commercial assure à la fois le suivi comptable et financier de l’entreprise ainsi que la gestion et le suivi des opérations commerciales.

Il veille à la bonne tenue des comptes, au suivi des ventes et achats, à la facturation, au contrôle des encaissements et décaissements, au suivi des clients et fournisseurs ainsi qu'à la production des rapports permettant à la direction de prendre de bonnes décisions.

4. Responsabilités comptables
Enregistrer et classer les opérations comptables.
Saisir les factures d'achat et de vente.
Contrôler les pièces justificatives.
Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.
Effectuer les rapprochements bancaires.
Contrôler les entrées et sorties de caisse.
Suivre les créances et les dettes.
Préparer les états de rapprochement et documents comptables.
Participer à la préparation des déclarations fiscales et sociales.
Assurer le classement et l'archivage des documents comptables.
Participer à la préparation des états financiers.
Préparer les rapports comptables périodiques destinés à la direction.
Signaler toute anomalie, erreur ou opération suspecte.
5. Responsabilités commerciales
Enregistrer et suivre les commandes des clients.
Établir et contrôler les devis, bons de commande et factures.
Suivre les ventes quotidiennes.
Assurer le suivi des paiements clients.
Relancer les clients en cas d'impayés.
Suivre les achats et approvisionnements.
Participer au suivi des stocks.
Contrôler les mouvements de marchandises.
Suivre les performances commerciales.
Préparer des tableaux de bord commerciaux.
Suivre les objectifs de vente.
Maintenir une bonne relation avec les clients et fournisseurs.
Participer à la recherche et à la fidélisation des clients.
6. Gestion de la caisse

Selon l'organisation de l'entreprise, le titulaire peut également être chargé de :

Contrôler les opérations d'encaissement et de décaissement.
Vérifier quotidiennement le solde de caisse.
Tenir le journal de caisse.
Effectuer les arrêtés de caisse.
Vérifier les justificatifs de dépenses.
Signaler immédiatement tout écart de caisse.
Veiller à la sécurité des fonds confiés.
7. Gestion administrative
Préparer les documents administratifs liés aux opérations commerciales.
Assurer le classement des dossiers clients et fournisseurs.
Mettre à jour les bases de données commerciales.
Participer à la préparation des réunions de gestion.
Produire des rapports périodiques sur l'activité.
Assurer la confidentialité des informations financières et commerciales.
8. Outils de travail

Le titulaire doit être capable d'utiliser :

Microsoft Excel ou équivalent ;
Logiciel de comptabilité ;
Logiciel de gestion commerciale ;
Logiciel de gestion de stock ;
Outils de facturation ;
Messagerie professionnelle ;
Solutions de paiement et d'encaissement utilisées par l'entreprise.
9. Compétences requises

Compétences techniques :

Bonne maîtrise de la comptabilité générale.
Bonne connaissance de la facturation.
Maîtrise du suivi de caisse.
Maîtrise du suivi clients/fournisseurs.
Bonne connaissance de la gestion commerciale.
Bonne maîtrise d'Excel.
Capacité à produire des tableaux de bord.
Capacité à analyser les chiffres et les résultats.

Qualités personnelles :

Rigueur et organisation.
Honnêteté et intégrité.
Discrétion professionnelle.
Sens des responsabilités.
Esprit d'analyse.
Réactivité.
Bon relationnel.
Capacité à travailler sous pression.
Respect des procédures internes.
10. Indicateurs de performance

Le poste peut être évalué notamment sur :

Exactitude des écritures comptables.
Respect des délais de clôture.
Taux de recouvrement des créances.
Exactitude des soldes de caisse.
Respect des procédures financières.
Niveau des impayés.
Qualité du suivi des ventes.
Fiabilité des rapports financiers et commerciaux.
Qualité du suivi des stocks.
Satisfaction des clients et fournisseurs.
11. Profil recherché
Formation en comptabilité, finance, gestion, commerce ou domaine équivalent.
Expérience professionnelle en comptabilité et/ou gestion commerciale souhaitée.
Bonne maîtrise des outils informatiques.
Une expérience dans une PME, entreprise commerciale, distribution ou marketplace constitue un avantage.
12. Relations professionnelles

Le titulaire travaille en collaboration avec :

La Direction Générale ;
Le service commercial ;
Le service comptable et financier ;
Les caissiers ;
Les vendeurs ;
Les responsables de stocks ;
Les fournisseurs ;
Les clients ;
Les banques et partenaires financiers.
13. Responsabilité générale

Le Comptable et Gestionnaire Commercial est responsable de la fiabilité des informations comptables et commerciales dont il assure le traitement. Il doit respecter les procédures internes, préserver la confidentialité des données et alerter la direction de toute anomalie pouvant avoir un impact financier ou commercial sur l'entreprise.