À propos

FADOX GROUP INTERNATIONAL est une holding, présente aux Émirats arabes unis, spécialisée dans des projets de développement en Afrique et reconnue pour son expertise en mobilisation de ressources financières et en gestion de projets. Le groupe comprend une division interne de conseil juridique, stratégique et financier, ainsi que des filiales en Afrique opérant dans les secteurs des technologies de l'information et de la communication, de l’environnement, de l’énergie, des infrastructures et de l’agroalimentaire. Pour en savoir plus, veuillez visiter notre site web : www.fadox.group.

Fadox Group International recrute un(e) Chargé(e) de l’Administration et des Ressources Humaines (H/F) pour l’une de ses filiales spécialisée dans les solutions Fintech, assurant l’exploitation d’une plateforme digitale de type marketplace dédiée à la commercialisation de biens et de services.
Le rôle
Assurer au quotidien l’administration du personnel et le suivi des processus de ressources humaines, avec un haut niveau de rigueur, de confidentialité et de qualité de service.
Missions principales
• Tenir à jour les dossiers individuels du personnel, contrats, avenants, pièces administratives et registres requis.
• Préparer les documents liés à l’embauche, à l’intégration, aux changements de situation et aux départs des collaborateurs.
• Assurer le suivi des périodes d’essai, congés, absences, retards, permissions, mouvements et échéances contractuelles.
• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables nécessaires à la préparation de la paie et vérifier la cohérence des données.
• Suivre les formalités sociales et administratives auprès des organismes compétents et préparer les pièces justificatives nécessaires.
• Tenir les tableaux de bord des effectifs, mouvements, congés, absentéisme, recrutements et autres indicateurs de ressources humaines.
• Appuyer l’organisation des recrutements : diffusion, tri administratif, planification des entretiens, suivi des candidatures et préparation des dossiers d’intégration.
• Coordonner l’onboarding administratif des nouveaux collaborateurs et veiller à la disponibilité des outils, accès et documents nécessaires.
• Répondre aux demandes administratives de premier niveau des collaborateurs et orienter les sujets nécessitant l’intervention de la Direction ou du conseil juridique.
• Participer à l’organisation des formations, évaluations, réunions internes et actions de communication auprès du personnel.
• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures, modèles, formulaires et supports liés à l’administration du personnel.
• Garantir la confidentialité, la protection et l’archivage sécurisé des données relatives au personnel.
Profil du poste
Homme/Femme, Bac+3 à Bac+5 en Gestion des Ressources Humaines, Administration, Droit social, Gestion, Management ou formation équivalente. 3 à 5 ans d’expérience en administration du personnel, ressources humaines ou fonction comparable, idéalement dans une entreprise structurée ou en phase de croissance.
Compétences et qualités requises :
• Bonne maîtrise de l’administration du personnel et des processus de ressources humaines.
• Bonne compréhension des principes de paie, des éléments variables et des obligations sociales usuelles.
• Maîtrise de Microsoft Excel, Word, PowerPoint et des outils de suivi administratif.
• Capacité à constituer, contrôler et archiver des dossiers individuels complets.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aptitude à produire des tableaux de bord fiables.
• Connaissance pratique du droit du travail ivoirien et des procédures sociales constitue un atout important.
• Rigueur, organisation et respect strict des échéances.
• Confidentialité, discrétion et intégrité.
• Sens du service, écoute et qualité relationnelle.
• Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Méthode, fiabilité et attention aux détails.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et à faire respecter les procédures.
Dossiers de candidature
Si vous souhaitez faire acte de candidature, veuillez adresser un e-mail, avec pour objet obligatoire : « Candidature au poste de Chargé(e) de l’Administration et des Ressources Humaines (H/F) » à l’adresse recrutement@fadox.group, au plutard le 09/10/2026, un dossier comprenant les éléments suivants :
• Un CV actualisé.
• Une lettre de motivation avec vos prétentions salariales.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Les candidatures comportant un dossier incomplet ne seront pas traitées.
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