Entité : Genser Energy Côte d’Ivoire SA (GECS)

Poste : Responsable De La Conformité Fiscale

Division / Service : Finance (FIN) / Financial Compliance & Reporting (FC&R)

Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire (Afrique de l’Ouest)

Relève directement du : Directrice de la Conformité Financière et Reporting 

Niveau hiérarchique : Chef de service

Objectif : Le responsable de la conformité fiscale rend compte a la Directrice Conformité Financière et Reporting et est responsable du respect des exigences fiscales par l'entreprise, de la gestion des risques fiscaux et de l'application des contrôles internes qui protègent l'intégrité financière de l'entreprise. Les principales responsabilités incluent la préparation et le dépôt des déclarations fiscales statutaires, le rapprochement des comptes fiscaux et le soutien aux audits statutaires et aux demandes des autorités fiscales, en étroite coordination avec le Comptable Senior.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : 

 Planification fiscale et conformité

• Préparer et déposer des déclarations dans les délais, à savoir la TVA, l'impôt sur les sociétés (IS/BIC), les taxes sur les salaires (ITS), la retenue à la source, la contribution des Patentes et tout autre impôt local
• Préparer les feuilles de travail et les documents probants pour les déclarations annuelles à approuver par la Directrice Conformité Financière et Reporting, en coordination avec le Comptable Senior le Comptable Senior
• Soumettre les demandes de paiement et s’assurer s que les reversements sont effectués avant les dates d'échéance
• Maintenir un calendrier des obligations fiscales et rappeler de manière proactive les échéances à venir à la Directrice Conformité Financière et Reporting et au Comptable Senior
• Effectuer la veille fiscale et remonter les évolutions de la législation ainsi que leur impact sur la situation fiscale de l'entreprise.

Gestion des risques fiscaux et contrôles internes

• Identifier et remonter les risques fiscaux, y compris l'exposition à des pénalités, des intérêts de retard ou des majorations 
• Réconcilier tous les comptes fiscaux (TVA, BNC, BIC, impôts sur les salaires...) chaque mois, analyser et résoudre les écarts, et conserver les fichiers probants.
• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des procédures de contrôle sur les déclarations et paiements fiscaux
• Effectuer des révisions périodiques de la situation fiscale afin d'identifier toute exposition avant le commissariat aux comptes ou les audits fiscaux.

Audits fiscaux et liaison avec les autorités

• Coordonner avec le Comptable Senior la préparation des réponses aux demandes d'informations, avis et demandes d'audit des autorités fiscales (DGI)
• Compiler et organiser les documents justificatifs demandés lors des contrôles fiscaux
• Coordonner avec des conseillers fiscaux externes et le Commissaire aux comptes sur les questions fiscales selon les directives
• Suivre les mesures correctives découlant des constats d'audit fiscal et s’assurer de leur mise en œuvre.

Documentation et conservation des dossiers

• Tenir des dossiers organisés et prêts à l'audit de toutes les déclarations fiscales, justificatifs de paiement et calculs d'accompagnement, conformément à l'exigence de conservation minimale de 10 ans de l'OHADA
• Tenez un registre de toute correspondance avec les autorités fiscales et de sécurité sociale.

Support pour la clôture et le reporting

• Préparer les dispositions fiscales, les gains d'exercice et les divulgations pour la clôture de fin de mois et d'exercice, en coordination avec le responsable FC&R et le Comptable Senior
• Prendre en charge la rédaction des notes relatives à la fiscalité dans les états financiers.

FORMATION ET QUALIFICATIONS : 

• License en fiscalité, comptabilité, finance ou dans un domaine connexe obligatoire et 4 ans d’expérience dans le poste concerné, dont 2 ans d’expérience dans une fonction de supervision. BTS ou diplôme équivalent avec 8 ans d’expérience dans le poste concerné dont 4 ans dans une fonction de supervision.
• Qualification professionnelle reconnue serait un plus
• Maîtrise du français et de l'anglais requise.

EXPERTISE MÉTIER ET EXPÉRIENCE : 

• Un minimum de 5 ans d'expérience en conformité fiscale et comptabilité, de préférence dans le secteur de l'énergie et/ou dans un environnement multinational.
• Solides connaissances et pratique du Code General des impôts 
• Connaissance pratique des principes comptables OHADA en lien avec la comptabilité.
• Compétent dans la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) et IA (Claude, ChatGPT, Copilote).
• Expérience avec des logiciels financiers/ERP et des plateformes de déclaration électronique fiscale.

DÉVELOPPEMENT ORGANISATIONNEL

• Proposer des programmes de formation et de développement pour le personnel, en fonction des besoins techniques et opérationnels.
• Réaliser les évaluations de performance et établir les plans de développement avec les collaborateurs placés sous sa responsabilité.
• Coordonner le planning de rotation (services et congés) des collaborateurs placés sous sa responsabilité.

COMPÉTENCES CLÉS : 

• Rigueur technique : Applique avec précision et constance les principes du droit fiscal et de l'OHADA sous la pression des délais.
• Précision analytique : Identifie les écarts et les traite pour éviter toute absence de conformité.

• Sensibilisation à la réglementation : Suit activement les évolutions des lois fiscales et des réglementations.
• Intégrité et discrétion : Traite les informations financières et fiscales sensibles avec confidentialité et jugement professionnel.
• Communication efficace : Établit des liens clairs et professionnels avec la Directrice Conformité Financière et Reporting, le Comptable Senior, les autorités fiscales...

Esprit collaboratif : Travailles-en étroite collaboration avec la paie et l'équipe Finance au sens large pour recueillir des données précises pour les dépôts.

Pour postuler, cliquez-ici ou https://www.jobkonect.ai/apply?id=9fd99b12-0a4e-4ce3-853d-0ec7bf4b9343