La Clinique La Providence recrute un(e) Responsable Ressources Humaines expérimenté(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un fort leadership, capable de piloter efficacement la politique RH et d’accompagner la performance des équipes.

MISSION :
Développer et mettre en œuvre des stratégies de gestion des ressources humaines en rapport avec les objectifs de la clinique. Gérer la fonction RH y compris le recrutement, la formation, la gestion des performances, la rémunération et les avantages sociaux ainsi que la conformité aux réglementations du travail.

RESPONSABILITES PRINCIPALES :
• Gérer les processus ainsi que les formalités d’embauche et de départ de tous les salariés (contrat vacataire, intérimaire, contrat de travail, rupture, calcul de solde de tout compte…) ;
• Gérer les dossiers du personnel et les tenir à jour ;
• Superviser la gestion des relations avec la médecine du travail (visites médicales, accidents de travail, pathologies et certificats d’aptitude…), les assurances santé et autres couvertures sociales ;
• Informer et renseigner les travailleurs sur leur situation administrative au sein de la clinique ;
• Elaborer des plans de carrière ; gérer la mobilité des travailleurs
• Elaborer des documents de synthèse et en assurer le suivi (rapport d’activités, tableaux de bord, budgets RH et masse salariale…)
• Gérer les effectifs CDI, CDD, Vacataires, Stagiaires, Intérimaires…
• Etablir des données chiffrées permettant de construire un bilan social annuel
• Mettre en place un processus d’évaluation des performances et des compétences, et en assurer la mise en œuvre ;
• Gérer la formation (besoins en formation, plan de formation, exécution, évaluation, FDFP) ;
• Collecter, analyser et traiter les informations relatives à la paie des travailleurs CDI, CDD, Vacataires, Stagiaires et Intérimaires (absences, congés, temps de travail, heures supplémentaires…), les transmettre à comptabilité paie pour le calcul, en assurer le contrôle avant le paiement et établissement des bulletins de paie ;
• Participer à la gestion des avantages sociaux ; gérer les acomptes et demande de prêts du personnel ;
• Accompagner le Chargé des Relations Sociales et Communication Interne dans la gestion des relations avec les partenaires sociaux internes et externes (représentants du personnel, CNPS, Administration, Inspection du travail…)
• Gérer la politique disciplinaire ;
• Piloter le processus de gestion des ressources humains ;
• Veiller à la conformité des conditions de travail, d’hygiène et de sécurité ;
• Assurer la veille sociale et règlementaire ;
• Planifier et suivre l’évolution des effectifs ; élaborer et suivre les budgets prévisionnels des frais du personnel (Masse salariale, Frais opérationnels …)
• Participer à la démarche de certification ISO 9001 : version 2015 et à toute autre démarche de certification ;
NB : Cette liste d’activité est non limitative.

PROFIL RECHERCHE :

• BAC+3/5 en Ressources Humaines, Droit social, Gestion, Administration ou équivalent.
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans une fonction RH, idéalement dans le secteur de la santé ou un environnement similaire.
• Bonne maîtrise de la législation du travail ivoirienne, de la Convention Collective Interprofessionnelle et des obligations sociales (CNPS, FDFP, etc.).
• Maîtrise des principaux processus RH : recrutement, gestion administrative du personnel, contrats, paie, formation, évaluations et gestion des carrières.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et des logiciels de gestion RH/paie (SAGE ou équivalent).
• Excellentes capacités de communication, d’écoute, de négociation et de gestion des conflits.
• Leadership, capacité à encadrer une équipe et à accompagner les responsables opérationnels dans leurs problématiques RH.
• Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler sous pression, à gérer les priorités et à respecter les délais.
• Esprit d’analyse, force de proposition et orientation résultats.
• Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise des documents et procédures RH.
• Sens du service, de l’éthique professionnelle et des relations humaines.

COMPETENCES CLES :

• Maîtrise du droit du travail et de la législation sociale ivoirienne
• Gestion administrative et paie du personnel
• Recrutement, gestion des talents et développement des compétences
• Management, leadership et gestion des conflits
• Capacité d’analyse, rigueur et orientation résultats