SPECIALISTE EN GESTION FINANCIERE (SGF)
Détails de l'offre
1.1 Justification du projet Durant la dernière décennie, la Côte d'Ivoire a fait d'importants progrès sur le plan économique et de la gouvernance, renforçant sa position de moteur clé de la stabilité régionale, après les crises qu’elle avait subies. Cependant, les risques de fragilité régionale ainsi que des risques endogènes persistent et continuent de poser des défis dans un contexte de nouvelles pressions telles que la migration irrégulière, le changement climatique et les conflits liés aux ressources. Pour faire face à ces défis, le Gouvernement ivoirien à travers les phases successives de son programme social dénommé PSGouv a réalisé d’importants investissements dans plusieurs domaines (eau, électrification, éducation, santé, emploi des jeunes, protection sociale, etc.), répondant aux besoins les plus urgents avec un axe dédié à la prévention de la fragilité dans les zones frontalières. En lien avec cette stratégie, le projet de Cohésion Sociale des régions Nord du Golfe de Guinée (COSO) mis en œuvre sur la période 2022-2028 avec une approche réussie de Développement Conduit par les Communautés (DCC) dans les localités frontalières vulnérables du Nord, démontre que la planification au niveau des villages, soutenue techniquement au niveau régional, peut renforcer durablement la cohésion sociale à travers la réalisation d’infrastructures et d’activités économiques identifiées et planifiés de façon inclusive par les bénéficiaires eux-mêmes au niveau local. Les régions de l’Ouest du pays, en particulier dans le district des Montagnes, restent fragiles d’un point de vue économique et vulnérables aux conflits et aux risques de violence. Au titre des défis identifiés figurent la capacité des ménages à subvenir à leurs besoins alimentaires, les déficits en infrastructures lourdement affectées par les dernières crises militaro-politiques ainsi que les défis de gouvernance locale se traduisant en tensions communautaires exacerbées par les litiges fonciers. C’est dans ce contexte que fort des acquis du projet COSO dans le Nord, le Gouvernement ivoirien avec l’appui du Groupe de la Banque mondiale a initié le Projet de Développement Communautaire et Local dans l'Ouest de la Côte d’Ivoire (COSO-Ouest). 1.2 Présentation du projet L’objectif de Développement du Projet (ODP) est d’améliorer l'accès à des services de base inclusifs et résilients ainsi qu'aux opportunités économiques dans l’Ouest de la Côte d'Ivoire. D’un montant global de 100 millions de dollars US (environ 60 milliards FCFA), le projet cible environ 620 localités rurales (villages et campements) dans 35 sous-préfectures des régions du Tonkpi, Guemon et Cavally et sera mis en œuvre sur la période 2026-2030. L’approche de mise en œuvre sera la même que le projet régional COSO en cours dans le Nord, c’est-à-dire le Développement Conduit par les Communautés (DCC) ou le Développement Communautaire Local (DCL), qui met les communautés bénéficiaires au centre des décisions de planification, de mise en œuvre et de suivi des investissements financés à leur profit. Le projet COSO-Ouest est structuré autour de quatre (4) composantes ainsi décrites :Composante 1 : Un développement local résilient et inclusif au niveau communautaire (51 millions USD).Par l’approche DCC, la composante 1 financera des infrastructures communautaires et des AGR résilientes au climat. Ces investissements aideront les communautés à combler les lacunes critiques dans les services de base, à développer des opportunités économiques locales et à renforcer leur capacité à planifier, mettre en œuvre et maintenir les investissements prioritaires au fil du temps. La sous-composante 1.1 relative à l’accès aux services de base grâce à des infrastructures résilientes et inclusives (40 millions USD), finance des infrastructures communautaires à petite échelle et résilientes au climat qui répondent aux besoins les plus urgents des communautés. Quant à la sous-composante 1.2 relative à l’augmentation des opportunités de subsistance pour les femmes et les jeunes (11 millions USD), elle vise à promouvoir l’autonomisation économique des femmes et des jeunes grâce au financement d’Activités Génératrices de Revenus (AGR) au niveau communautaire. Composante 2 : Développement socio-économique au niveau régional (21 millions USD) Cette composante soutiendra la réhabilitation et le développement d’infrastructures économiques locales résilientes au niveau régional, répondant aux besoins socio-économiques nécessitant des solutions inter-villages ou une planification descendante. Elle se concentrera sur le renforcement du Développement Economique Local (DEL) en améliorant l’accès au marché et la connectivité entre les zones de production et les pôles économiques, en favorisant la création d'emplois, tout en élargissant la fourniture d’eau potable sûre dans les localités ciblées. Collectivement, ces investissements devraient libérer le potentiel économique local en réduisant les coûts de transaction, en créant de nouvelles opportunités et en améliorant la fiabilité des services essentiels. En reliant les zones de production aux marchés et centres de services, la composante catalysera la croissance de l’agriculture et d’autres secteurs. L’expansion qui résulte de l’activité du marché devrait se traduire par une création d’emplois significative - en particulier pour les jeunes et les femmes. Composante 3 : Génération de connaissances et renforcement institutionnel (18 millions USD) Cette composante soutiendra l’institutionnalisation de l’approche de Développement Communautaire Local (DCL) et renforcera la coopération entre les communautés et les institutions. Elle financera des travaux analytiques, le dialogue politique, des interventions ciblées de cohésion sociale et le renforcement des capacités des acteurs locaux et des institutions gouvernementales qui supervisent la planification du développement local. La composante élaborera des outils opérationnels et recommandations politiques, et renforcera les capacités locales à planifier, mettre en œuvre et surveiller des investissements inclusifs. La composante financera également une évaluation d’impact pour évaluer l’impact d’un accès équitable aux services sur la prestation des services du dernier kilomètre. Afin de tirer pleinement parti des outils numériques développés dans le cadre du projet COSO Nord, ces outils seront mis à jour et améliorés, en particulier la plateforme de gestion des connaissances et le registre de cartographie des investissements. Composante 4 : Gestion du projet (10 millions USD) Cette composante soutiendra la gestion et la coordination du projet aux niveaux régional, national et sous-national en couvrant les coûts d’exploitation de la planification, de la mise en œuvre et de la supervision technique des activités ; la gestion et le suivi des Normes Environnementales et Sociales (NES) ; la Gestion financière (GF) et la passation de marchés ; la préparation de Plans de Travail et de Budgets Annuels (PTBA), ainsi que de rapports d’avancement, de communication et des modalités de suivi et évaluation, y compris la mise en place d’un Système de Gestion de l’Information (SGI) et d’un mécanisme de retour d’information pour les bénéficiaires du projet. Les activités de coordination soutiendront la création et le fonctionnement des Commissions Régionales d’Approbation et de suivi des Sous-projets (CRAS), du Comité de Pilotage National (CPN) et des comités techniques nationaux et locaux. Le projet sera exécuté par une Unité de Coordination de Projet (UCP) sous la supervision du Cabinet du Premier Ministre, maître d’ouvrage du projet. La principale représentation régionale (antenne régionale) du projet est basée à Man et des bureaux annexes à Guiglo et Duekoué. L’antenne régionale collaborera avec les acteurs au niveau local notamment les Comités de Développement villageois (CDV) qui seront suscités par le projet au niveau village, les Collectivités (communes et régions), les représentations locales des Ministères sectoriels et les CRAS présidés par les Préfets de région et chargés d’examiner et approuver les sous-projets priorisés au niveau village. Les présents termes de référence sont relatifs au recrutement d’un Spécialiste en Gestion Financière pour le compte de l’Unité de Coordination du projet COSO-Ouest. RESPONSABILITES ET TACHES 2.1 Responsabilités Sous l’autorité du Coordonnateur, le Spécialiste en Gestion Financière a pour mission d’assurer la gestion comptable et financière du Projet. A ce titre, il est responsable : De l’administration et de la gestion des ressources financières du projet ; Du suivi des diverses opérations comptables et financières ; De la production des états financiers et tous les autres rapports requis conformément aux termes des Accords de financement, aux directives de la Banque mondiale et au manuel de procédures administratives, financières et comptables du projet COSO. 2.2 Principales tâches Le Spécialiste en Gestion Financière a pour principales tâches : Au plan de planification/programmation
- Préparer les budgets annuels et pluriannuels et participer à tous les travaux de planification annuelle et pluriannuelle (Programmes de Travail et Budget Annuels) en collaboration avec le personnel cadre et les comptables du projet ; Au plan de la coordination et des relations avec les parties prenantes
- Organiser la gestion comptable et financière du projet en s’assurant de la mise en place et du bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable des activités réalisées dans le cadre du projet ;
- assurer la relation quotidienne avec le Contrôleur financier et l’agent comptable dédiés au projet ; Proposer lorsque requis, les améliorations au manuel en cours d'exécution du projet ; Veiller à ce que les procédures de réapprovisionnement des fonds pour les comptes désignés du projet soient respectées ; Mettre en place un système efficace de suivi financier des activités du projet ; Préparer dans les délais requis, les Rapports Financiers Intérimaires (RFI) et des états financiers consolidés du projet ; Préparer et s’assurer de la transmission des demandes de fonds ; assurer le suivi de l’exécution du budget dans les délais requis ; Assurer le suivi financier des contrats passés dans le cadre du projet en collaboration avec le Spécialiste Passation des Marchés et du Chargé des Ressources Humaines et Logistique ; Mettre en temps opportun, à la disposition de l'auditeur interne et des auditeurs externes, tous les documents ou informations nécessaires pour la réalisation des missions d’audit ; Préparer l’organisation et suivre le déroulement de l’audit externe annuel ;
- Assurer la mise en application des recommandations des missions de supervision de la Banque mondiale et des missions d'audit interne et externe ; Etablir et communiquer les échéanciers à respecter par l’antenne régionale et des bureaux du projet en matière de transmission d’informations financières et comptables et veille à leur respect ;Contribuer à la protection des stocks et des équipements acquis contre les risques de tout genre (vols, destructions, etc.) et veiller à leur utilisation rationnelle ;S’assurer que la gestion des stocks soit réalisée au moyen d’outils adéquats et conformément au manuel de procédures en collaboration avec le Chargé des Ressources Humaines et Logistique ;Participer à l’évaluation périodique des performances des comptables du projet COSO ainsi que d'autres personnes à la demande du Coordonnateur ; Participer au renforcement des capacités des comptables et autres acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet ; Maintenir des relations adéquates avec les banques où sont hébergés le Compte Désigné du projet et les différentes agences d’exécution. Au plan comptable Superviser la tenue de la comptabilité générale et budgétaire ; Mettre à jour la charte des comptes, des codes analytiques et budgétaires ; Vérifier et approuver les écritures et imputations comptables ;Contrôler la gestion des comptes désignés et de la petite caisse du projet ; Assurer le suivi des opérations financières des comptes désignés (engagement, retrait, règlement, état de rapprochement bancaire) du projet ; Effectuer une vérification mensuelle systématique des livres et registres comptables pour s'assurer de leur bonne tenue ; Assurer le suivi et l’analyse des transactions financières à travers le système informatisé de gestion financière et comptable ;Assurer le suivi de la gestion des comptes ;Assurer le suivi des besoins en trésorerie y compris l’établissement des prévisions de trésorerie ; Superviser et préparer les transactions financières, les paiements conformément aux procédures approuvées ; Contrôler les états mensuels de rapprochement bancaire des comptes du projet, y compris de l’antenne régionale et des bureaux ;
- Préparer les états financiers périodiques du projet en vue des audits à effectuer ; Rédiger les rapports périodiques financiers et comptables, conformément aux procédures de gestion et d’exécution du projet ;
- Effectuer des missions périodiques de suivi dans l’Antenne régional et les bureaux notamment des contrôles financiers ;Assurer le suivi de l’acquisition des biens et services selon le plan de passation marché en collaboration avec le Spécialiste en Passation des Marchés ; Mettre en place les tableaux de suivi des acquisitions des biens et services, de leur codification, de leur inventaire annuel, du suivi de leur bonne utilisation en collaboration avec le Chargé des Ressources Humaines et Logistique ;Superviser l’archivage des pièces comptables et le suivi de la remontée de toutes les pièces justificatives de dépenses effectuées par les structures d’exécution au moyen des avances de fonds qui leur sont accordées ;Le Spécialiste en Gestion Financière effectuera par ailleurs toutes autres tâches à la demande du Coordonnateur du Projet, en lien avec ses responsabilités. PROFIL 3.1 Formation Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 minimum en Comptabilité, Finance, Gestion, Audit, Contrôle de Gestion, ou tout autre domaine équivalent. 3.2 Expériences professionnelles Avoir une expérience confirmée d’au moins huit (08) ans dans les domaines de la comptabilité, contrôle de gestion, audit, acquise en entreprises (privées ou publiques), en cabinet d’audit et d’expertise comptable, dans les projets de développement et/ou dans une institution internationale de développement ; Avoir une expérience d’au moins trois (03) années dans une position de Spécialiste en Gestion Financière ou Chef comptable, Comptable principal, Auditeur interne dans un projet financé par la Banque mondiale ou les partenaires techniques et financiers ou chef de mission dans un cabinet d’audit ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures de financement de projets et programmes financés par la Banque mondiale sera un atout ; Avoir une expérience avec les services financiers de l’administration publique et une connaissance des procédures d’exécution du budget général de l’Etat sera un atout.
3.3 Aptitudes et qualités requises Avoir une bonne capacité rédactionnelle et de communication en français ;
- Avoir des aptitudes à la résolution des problèmes liés à la gestion financière et comptable ;
- être rigoureux, organisé et capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis;
- Avoir une connaissance de logiciels de gestion utilisés par les projets de développement (TOM2PRO, SUCCES, etc.) ;Avoir la capacité de collaborer avec une diversité de parties prenantes ;
- Avoir une bonne capacité d’autonomie ; Être une personne reconnue pour son honnêteté, sa discrétion et son aptitude à travailler en équipe ;Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique et notamment des logiciels usuels (Word, Excel, Powerpoint, etc.). LOCALISATION DU POSTE Le Spécialiste en Gestion Financière sera en poste à Abidjan, au siège de l’Unité de Coordination du projet. Il sera amené à effectuer des déplacements dans la zone cible du projet dans le cadre de ses responsabilités. DUREE DU CONTRAT Le Spécialiste en Gestion Financière interviendra à temps plein dans le cadre de sa fonction. La durée du contrat est d’un (1) an renouvelable à la suite d’une évaluation de performance annuelle jugée satisfaisante. CRITERES DE PERFORMANCE Le Spécialiste en Gestion Financière sera évalué sur la base de ses capacités à exécuter efficacement sa(ses) mission(s). L’évaluation de sa performance sera faite sur la base d’éléments d’appréciation entre autres : Des critères qualificatifs ou intrinsèques ;Des critères techniques ;Des critères liés aux résultats.
Une grille détaillée spécifique au poste précisera les critères d’évaluation. METHODE DE SELECTION
Le recrutement sera effectué sur une base concurrentielle et transparente s’appuyant sur les critères de présélection définis dans le profil du poste. Si le candidat a un lien direct/indirect avec un ou plusieurs personnels de l’Unité de Coordination du Projet, il a l’obligation de le signaler dans son dossier de candidature.
Le recrutement sera effectué en deux (2) phases : Une phase de présélection des candidats en vue de l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour la mission au regard de l’analyse des CV reçus ;Une phase de sélection par interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte approuvée par la Banque Mondiale. Le candidat retenu à l’issue de la phase d’interview sera invité à une séance de négociation de son contrat de travail. NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la phase des entretiens de sélection. Par ailleurs, les candidats ayant le statut de fonctionnaire devront, avant leur recrutement, se conformer aux dispositions en vigueur. CONSTITUTION ET DEPOT DU DOSSIER DE CANDIDATURE Les candidat (e)s intéressé (e)s devront soumettre un dossier de candidature en langue française comprenant : Une lettre de motivation adressée à la Coordonnatrice du projet COSO ;
- Un curriculum vitae (CV) détaillé présentant au mieux les spécifications notifiées dans le profil recherché et précisant les référents professionnels (noms, titres et coordonnées des personnes de référence pour les postes occupés) ;Les photocopies des diplômes et/ou attestations pour les déclarations figurant dans le CV.
Les dossiers de candidature doivent être rédigés en français et adressés à Madame la Coordonnatrice du projet COSO au plus tard le 31 Août 2026 à 16 heures 30 minutes, avec la mention : «Candidature au poste de Spécialiste en Gestion Financière au Projet de développement communautaire et local dans l’Ouest de la Côte d’Ivoire (COSO-Ouest) »,Soit par voie électronique à l’adresse suivante, en un seul dossier pdf :
recrutements-cosoouest@coso.ci ; Soit sous pli fermé, en cinq (5) exemplaires (1 original et 4 copies), et déposés à l’adresse géographique indiquée ci-après :Projet de Cohésion Sociale des régions Nord du Golfe de Guinée (COSO) 7ième Tranche, Rue de la Résidence les Flamboyants Tel : 27 22 22 30 50
Les dossiers de candidatures reçus feront l’objet d’un enregistrement sur la fiche de réception ouverte à cet effet au secrétariat du
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