1. Préparation de la recette
• Prendre connaissance du cahier des charges, des spécifications fonctionnelles et des processus métier existants.
• Élaborer le plan de recette et rédiger les scénarios et cas de test par module (sous-traitance, intérim, recrutement, formation).
• Constituer et documenter les jeux de données de test représentatifs (données réelles anonymisées et cas limites).
• Définir, avec le chef de projet, les critères d’acceptation de chaque fonctionnalité.
2. Exécution des tests
• Exécuter les cas de test fonctionnels et vérifier, écran par écran, l’adéquation entre le logiciel livré et le fonctionnement attendu.
• Contrôler l’exactitude des données saisies, stockées et restituées (intégrité, cohérence, formats).
• Vérifier la justesse des calculs et traitements automatisés : éléments de paie et de facturation intérim, coûts de formation, indicateurs de recrutement, refacturation de sous-traitance, etc.
• Réaliser les tests de non-régression après chaque correction ou nouvelle livraison.
• Contrôler la cohérence des interfaces avec le SIRH (imports, exports, paie).
3. Gestion des anomalies
• Identifier, reproduire et documenter précisément les anomalies (contexte, étapes, résultat attendu vs obtenu, captures).
• Qualifier chaque anomalie par niveau de gravité et de priorité, et la consigner dans l’outil de suivi.
• Assurer le suivi des corrections avec le prestataire jusqu’à résolution et re-tester les correctifs (recette de validation).
4. Reporting et suivi
• Produire un rapport hebdomadaire (chaque fin de semaine) : avancement par module, taux de couverture des tests, anomalies ouvertes / résolues, risques et points bloquants, recommandations.
• Tenir à jour un tableau de bord de la recette et alerter sans délai en cas de risque sur le planning du 1er janvier 2027.
• Participer aux points d’avancement avec le chef de projet et le prestataire.
5. Accompagnement de la mise en production
• Formaliser les procès-verbaux de recette et la liste des réserves éventuelles.
• Participer à la documentation utilisateur et à la préparation du déploiement.

Compétences techniques
• Connaissance des SIRH et notions de recette / test logiciel (rédaction de cas de test, gestion d’anomalies).
• Maîtrise d’un logiciel de paie / gestion RH type SAGE (appréciée) ; aisance avec les traitements de paie et de facturation.
• Bonne maîtrise d’Excel (formules, contrôles de cohérence, tableaux de bord).
• Compréhension des processus RH : intérim, recrutement, formation et sous-traitance.

Compétences comportementales
• Rigueur, sens du détail et fiabilité dans le contrôle des données et des calculs.
• Organisation, autonomie et respect des échéances.
• Esprit d’analyse et capacité à formaliser clairement (rapports, procédures).
• Qualités relationnelles et de communication (échanges avec le prestataire et les équipes internes).

Profil Recherché
• Formation Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, gestion, ou informatique de gestion / SIRH.
• Première expérience en RH, en paie et/ou en recette applicative appréciée.
• Une expérience sur SAGE ou un SIRH constitue un atout important.