Rejoignez une entreprise qui construit les technologies africaines de demain.

KOFFMANN CAPITAL GROUP est un groupe spécialisé dans le développement de solutions technologiques, d'intelligence artificielle, d'automatisation et de transformation digitale.

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recrutons une Secrétaire de Direction / Secrétaire Administrative afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de nos activités.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dynamique, capable d'assurer un accueil professionnel et de contribuer efficacement à la gestion quotidienne du Groupe.

Vos missions

Sous la supervision de la Direction, vous aurez pour principales responsabilités :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ;
• Gérer le courrier, les e-mails et les correspondances administratives ;
• Organiser les agendas et planifier les rendez-vous ;
• Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus ;
• Classer et archiver les documents administratifs ;
• Assurer le suivi des dossiers administratifs ;
• Préparer les courriers, notes de service et documents officiels ;
• Assurer la gestion des fournitures et des besoins administratifs ;
• Participer à l'organisation des événements et réunions du Groupe ;
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services.

Profil recherché

Nous recherchons une candidate présentant les qualités suivantes :

• Excellente présentation et élocution ;
• Très bon niveau de français à l'écrit comme à l'oral ;
• Sens de l'organisation et des priorités ;
• Rigueur, discrétion et professionnalisme ;
• Bonne capacité d'accueil et excellent relationnel ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Ponctualité et sens du service.

Une première expérience dans un poste similaire constitue un atout.

Pourquoi rejoindre KOFFMANN CAPITAL GROUP ?

En rejoignant notre Groupe, vous bénéficierez :

• D'un environnement de travail moderne et professionnel ;
• D'une équipe dynamique et ambitieuse ;
• D'opportunités d'évolution selon vos performances ;
• D'une expérience enrichissante au sein d'un groupe innovant ;
• D'une culture d'entreprise basée sur l'excellence, l'engagement et la confiance.

CV et LM à talents@koffmann.group