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Assistant(e) de direction

APPEL À CANDIDATURE — ASSISTANT(E) PERSONNEL(LE) DU DIRECTEUR

Nous recherchons un(e) Assistant(e) personnel(le) du Directeur chargé(e) d'apporter un appui technique, d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes et de soutenir les équipes dans leurs missions.

Vos missions :

• Assurer le secrétariat courant : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, classement et archivage des dossiers administratifs ;
• Gérer l'agenda et les déplacements du Directeur Général : planification des rendez-vous, organisation des voyages d'affaires et participation si nécessaire aux missions terrain ;
• Constituer et gérer les dossiers administratifs : préparation, vérification et transmission des pièces (contrats, factures, rapports…) ;
• Effectuer les démarches administratives : dépôt des dossiers, suivi des procédures et relances auprès des administrations compétentes ;
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et réservations ;
• Rédiger et mettre en forme courriers, comptes-rendus et supports de présentation ;
• Faciliter la communication interne et externe entre services, partenaires et clients ;
• Appuyer l'organisation logistique des événements et réunions.

Profil recherché :

• Bac +3 minimum en gestion administrative, marketing, communication, publicité ou équivalent ;
• 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire ;
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion électronique des documents ;
• Excellente aisance rédactionnelle en français et sens du détail ;
• Bonne capacité de synthèse et de priorisation des tâches ;
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs priorités ;
• Proactivité et autonomie, capable de prendre des initiatives ;
• Discrétion et sens de la confidentialité ;
• Présentation soignée et professionnelle ;
• Disponibilité étendue, notamment en heures tardives ;
• Mobilité : capacité à se déplacer régulièrement selon les besoins ;
• Esprit d'équipe et qualités relationnelles.

Modalités :

• Date : dès que possible
• Localisation : Cocody Angré 8e tranche
• Contrat : CDD

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour postuler, transmettez votre lettre de motivation, votre CV ainsi que votre prétention salariale à : job@suzanggroup.com, avec en objet « Candidature – Assistant(e) de direction », avant le 30 juin 2026.