Description de l'offre

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recrutons une Stagiaire en Assistanat de Direction. Sous la supervision de la Direction, vous participerez à la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Cette opportunité vous permettra d'acquérir une expérience pratique dans un environnement professionnel dynamique tout en développant vos compétences en gestion administrative, communication et organisation.

La candidate retenue contribuera à l'accueil des visiteurs, à la gestion des courriers et des documents administratifs, à l'organisation des réunions et au suivi des dossiers de la direction.

Profil du poste

Nous recherchons une stagiaire en Assistanat de Direction dynamique, organisée et motivée pour accompagner la direction dans ses activités administratives et organisationnelles quotidiennes.

Missions principales :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ;
Gérer les courriers, e-mails et documents administratifs ;
Participer à la planification des rendez-vous, réunions et déplacements ;
Rédiger et mettre en forme des comptes rendus, rapports et correspondances ;
Assurer le classement et l’archivage des documents ;
Effectuer le suivi de certains dossiers administratifs ;
Apporter un soutien administratif aux différents services de l’entreprise ;
Participer à l’organisation d’événements et d’activités internes.
Profil recherché :
Être en formation en Assistanat de Direction, Secrétariat, Gestion Administrative ou domaine similaire ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet) ;
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
Sens de l’organisation, discrétion et rigueur ;
Esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe.
Type de stage :
Stage école ou stage de qualification ;
Durée : 3 à 6 mois ;
Lieu : Abidjan.
Qualités appréciées : ponctualité, professionnalisme, présentation soignée et sens de la confidentialité.

Dossiers de candidature

infos.adinovs@gmail.com