Empower Talents & Careers recherche une Assistante Administrative pour l’un de ses clients évoluant dans le transport logistique.


MISSION

L'assistante administrative assurera un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives et opérationnelles de l'entreprise. Elle apportera un soutien à la direction et aux équipes en gérant les tâches administratives courantes.


RESPONSABILITES ET TACHES

Sous l’autorité de la Présidente Directrice Générale, l’Assistante Administrative apporte un soutien aux différents services en vue d’assurer le bon fonctionnement. A ce titre, elle sera chargée de :

•Assurer le maintien et la bonne gestion administrative ;
•Structurer et assurer la transmission des informations internes et externes (documents provenant des différents services de l’Entreprise ou ceux extérieurs aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant) ;
•Gérer l’élaboration des appels d’offres ;
•Elaborer une politique de gestion de projet institutionnel ;
•Maitriser les méthodes et outils de pilotage de projet ;
•Assurer les liens avec les Organismes, Organisations et Institutions ;
•Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
•Participer à l’organisation de la logistique, des recrutements et des formations ;
•Réaliser un suivi administratif du personnel ;
•Assurer le planning de la Présidente Directrice Générale ;
•Préparer et organise la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…) ;
•Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentations, rapports, supports de communication, notes diverses pour la mise en place des réunions ;
•Veiller à la notoriété de l’Entreprise et de ses dirigeants ;
•Assurer la réception, le tri et dispatching du courrier entrant et sortant ;
•Assurer la prise de notes lors des réunions et la rédaction de comptes rendus ;
•Maitriser la rédaction et le suivi des courriers institutionnels ;
•Faire le suivi administratif et technique de tous les dossiers ;
•Planifier les activités ;
•Assurer la gestion de la caisse de l’Entreprise ;
•Gérer les notes de frais ;
•Faire la prise en charge des demandes administratives des différents départements ;
•Faire la mise à jour et le classement des documents électroniques dans les systèmes internes ;
•Assurer l’organisation et la planification des voyages ;
•Assurer l’organisation générale et pratique de l’administration ;
•Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, rapports, notes de service ;
•Concevoir des actions de communication internes et externes (relation publique, relation presse) ;
•Assurer la gestion et la mise à jour des fichiers administratifs et base de données ;
•Assurer la prise en charge des demandes administratives des différents départements.

Profil du poste

COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE

•Avoir la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
•Avoir la connaissance des outils de gestion ;
•Avoir la bonne gestion du temps et des priorités ;
•Avoir d’excellentes capacités de rédaction et de communication ;
•Avoir l’écoute, la rigueur et l’organisation ;
•Avoir l’autonomie et la proactivité ;
•Avoir une bonne gestion du temps et des priorités ;
•Être méthodique et pointilleux ;
•Avoir des qualités rédactionnelles ;
•Avoir une aisance relationnelle ;
•Avoir L’esprit de synthèse ;
•Être discret ;
•Être capable de travailler sous pression ;
•Avoir un sens développé pour l’observation ;
•Être rigoureux ;
•Savoir anticiper ;
•Avoir la maîtrise parfaite des techniques de vente et marketing.

FORMATION

•BAC+3 en droit, en gestion, administration ou équivalent ;
•Minimum 6 ans d’expérience dans le métier.

Dossiers de candidature

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :

Postulez à l’adresse : https://empowertaca.com/Opportuniteid.php?id=51
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