Sous l’autorité du Directeur Général / Directeur Administratif .

Mission principale

Assurer l’assistance administrative, organisationnelle et relationnelle de la Direction afin de garantir le bon fonctionnement des activités et la fluidité des échanges internes et externes.

1. Gestion administrative
Rédiger les courriers, comptes rendus et notes de service ;
Assurer le traitement et le classement des documents administratifs ;
Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails ;
Organiser les réunions et préparer les dossiers nécessaires ;
Assurer le suivi des parapheurs et des signatures.

2. Organisation et planification
Tenir l’agenda du Directeur ;
Planifier les rendez-vous, missions et déplacements ;
Organiser les réunions, séminaires et événements professionnels ;
Suivre les échéances administratives et opérationnelles.

Profil du poste

Profil recherché
Niveau d’études : Bac +2 en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Communication ou équivalent ;
Expérience professionnelle : 2 à 3 ans souhaités ;
Bonne maîtrise du français écrit et oral ;
La connaissance de l’anglais constitue un atout.

Dossiers de candidature

zehiben@yahoo.com