Missions
• Gérer et transférer les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
• Accueillir et orienter les visiteurs et les clients.
• Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
• Préparer, rédiger et mettre en forme des courriers, mémos, rapports et documents officiels.
• Tenir à jour l’archivage des dossiers administratifs et des fichiers internes.
• Suivre les commandes et approvisionnements des fournitures de bureau.
• Assurer le suivi des dépenses et rapports financiers élémentaires.
• Participer à l’organisation de conférences, colloques ou événements internes.
• Maintenir la confidentialité des informations et documents traités
Profil du poste
BAC+2 en Secrétariat ou Assistanat de Direction
Maitriser le pack office
bonne capacité rédactionnelle
au moins cinq an d'expérience
Être présentable, organisée
Avoir un niveau de langue soutenu
Dossiers de candidature
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