Présentation du poste

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons une stagiaire assistante de direction pour accompagner la Direction dans la gestion administrative et organisationnelle.
Le/la stagiaire évoluera sous l’encadrement direct de l’Assistante de Direction, qui assurera son accompagnement, sa formation et le suivi de ses missions au quotidien.

Ce stage représente une opportunité idéale pour acquérir une expérience professionnelle concrète et développer des compétences clés en assistanat de direction.
Missions principales

Sous la supervision de l’Assistante de Direction, le/la stagiaire participera notamment à :

Assister la Direction et l’Assistante de Direction dans les tâches administratives courantes

Gérer le courrier, les emails et les appels téléphoniques

Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements

Préparer, classer et archiver les documents administratifs

Rédiger des comptes rendus, notes, courriers et présentations

Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données

Participer à l’amélioration des procédures internes

Apporter un appui aux différents services selon les besoins.

Profil du poste

Étudiant(e) en assistanat de direction, gestion, administration, secrétariat ou équivalent

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles

Sens de la confidentialité et de la discrétion

Rigueur, autonomie et sens des priorités

Bon relationnel et esprit d’équipe.

Dossiers de candidature

CV + lettre de motivation à l'adresse suivante: recrutement@tinitz.com