• Gestion administrative et organisationnelle : traitement du courrier, gestion des emails, organisation des agendas, planification des réunions et déplacements, rédaction de comptes rendus et rapports.
• Coordination et communication : liaison entre le dirigeant, les employés et les partenaires externes, gestion des relations avec les clients et fournisseurs, utilisation des outils de communication modernes comme les emails et vidéoconférences.
Profil du poste
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) pour gérer efficacement les tâches administratives.
• Excellente en communication : rédaction claire, expression orale professionnelle et capacité à représenter l’entreprise auprès des interlocuteurs internes et externes.
• Organisation et gestion du temps : priorisation des tâches, planification rigoureuse et anticipation des besoins du dirigeant.
• Discrétion et confidentialité : traitement des informations sensibles avec prudence et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et adaptabilité : esprit d’initiative, amabilité, disponibilité et capacité à s’adapter aux nouvelles technologies.
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