OIM

recrute

01 Assistant(e) de Projets

Titre du poste : 01 Assistant(e) de Projets
Lieu d ’affectation : Abidjan, Côte d’Ivoire
Classification : General Service Staff, Grade G3
Type de contrat : SST Graded, 06 mois avec possibilité d’extension
Identifiant du poste : 18305

Date de Cloture : 12 Janvier 2026

Créée en 1951, l'OIM est l'organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants

L'OIM s'engage à offrir un environnement diversifié et inclusif. Les candidats internes et externes peuvent postuler ce poste. Dans le cadre de ce poste, les candidats internes sont considérés comme des candidats de premier rang. Ce poste fait partie du plan d'ajustement structurel du bureau de l'OIM en Côte d'Ivoire, approuvé en 14.02.2025

Contexte :

Créée en 1951, l'OIM est l'Organisation Intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) en Côte d’Ivoire recherche un(e) Assistant(e) de Projets.

Sous la supervision générale du Responsable du Programme Gouvernance de l’Immigration et des Frontières (IBG) et la supervision directe du Chargé National du Programme IBG, l’Assistant(e) de Projets apportera un appui général au Programme IBG.

Attributions et responsabilités
1. Fournir une assistance générale dans la mise en œuvre des activités du programme IBG ;
2. Récupérer, compiler, résumer et présenter des informations/données sur des sujets spécifiques liés au programme IBG ;
3. Documenter les projets du programme IBG (rassembler et conserver les tableaux, rapports, présentations, publications et d'autres documents). S'assurer de la gestion de l'information et de l'archivage de tous les documents ;
4. Aider au suivi du budget et à la mise à jour des informations relatives au budget ;
5. Assurer la coordination administrative de la mise en œuvre des projets, ce qui implique d'assurer la liaison avec diverses unités organisationnelles ou parties externes afin de lancer des demandes, d'obtenir les autorisations nécessaires, de traiter les actions administratives et d'en assurer le suivi ;
6. Rédiger des rapports de situation, des correspondances, des notes d'information, des graphiques, des tableaux statistiques, des présentations et d'autres formes de documentation ;
7. Soutenir l'organisation et l'administration de réunions, d'ateliers, de séances de formation et d'événements (par exemple, organiser des salles de réunion et d'autres installations).
Aider à l'organisation des voyages : organiser le transport, la logistique, l'hébergement, les documents ;
8. Répondre aux demandes d'informations générales ; constituer et tenir à jour des dossiers et des registres.
9. Effectuer toutes autres tâches qui pourront lui être assignées.

Qualifications et expérience requises
Education
• Diplôme Diplôme universitaire en Sciences Politiques ou Sociales, Relations Internationales, Etudes sur le développement, Etudes sur les migrations, Droits de l'Homme, Gestion, Droit ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée[1], avec 1 an d’expérience professionnelle pertinente ou ;

• Diplôme Secondaire avec 3 ans d’expérience professionnelle pertinente.

Expérience
• Expérience dans la liaison avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales/internationales, les agences des Nations unies et les organisations non gouvernementales ;
• Expérience de travail avec des migrants, des réfugiés, des personnes déplacées à l'intérieur de leur pays, des victimes de la traite et d'autres groupes vulnérables;
• Expérience professionnelle préalable au sein d'organisations humanitaires internationales, d'institutions/organisations non gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout.

Habiletés

• Une connaissance approfondie du large éventail de sujets liés à la migration traités par l'Organisation ;
• Connaissance des programmes des Nations unies et des donateurs bilatéraux ;
• Connaissance des règles et règlements financiers.

Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’Anglais, l’Espagnol et le Français.

Requis
Pour ce poste la maîtrise du français est requise (à l'oral et à l'écrit).

Avantageux
Connaissance pratique de l'anglais.
Compétences Requises
Il est attendu du (de la) candidat(e) qu’il(elle) démontre les valeurs et les compétences suivantes :
Le(la) titulaire du poste doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :

VALEURS

– Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces valeurs:
? Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion.
? Intégrité et transparence : Respecte des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
? Professionnalisme : Est apte à travailler avec sang-froid, compétence et dévouement, et gère les problèmes quotidiens en faisant preuve du discernement requis.
? Courage : Est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
? Empathie : Fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se sentent en sécurité et respectés et aient le sentiment d’être traités de manière équitable.

COMPETENCES DE BASE

– Indicateurs comportementaux – Level 1
? Travail d’Equipe : Met en place et promeut une bonne collaboration au sein de son unité et avec d’autres unités afin d’atteindre les objectifs communs et d’optimiser les résultats.
? Obtention de résultats : Produit et obtient de bons résultats rapidement et d’une manière axée sur les services ; privilégie l’action et fait preuve de détermination en vue d’obtenir les résultats convenus.
? Gestion et partage de connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
? Responsabilité : S’approprie les priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actes et des tâches qui lui sont déléguées.
? Communication : Encourage, et contribue à, une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière instructive, stimulante et motivante.

AUTRES
L’embauche sera soumise à une certification que les candidat(e)s sont aptes pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le Gouvernement concerné, le cas échéant. Seul(e)s les candidat(e)s résidant(e)s soit dans le
pays du lieu d'affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d'affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d'affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

Comment Postuler :
Les candidatures doivent être soumises uniquement via les liens ci-dessous :
Candidat(e)s internes (OIM):
View the internal job posting
Candidat(e)s Externes
View the external job posting
Vous pouvez visiter notre site Search Jobs - IOM Careers pour voir toutes les offres d’emploi de l’OIM Côte d’Ivoire
Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées