Dans l'objectif de maintenir notre position de coopérative certifiée , la Socoexpahs (Société Cooperative des Exploitants Agricoles du Haut Sassandra avec Conseil d'Administration implantée dans la ville de Daloa) recrute un Administrateur de Groupe. Il est responsable de la coordination du système de gestion interne (SGI) et de la mise en œuvre des programmes de durabilité (Rainforest Alliance, Fairtrade) au sein de ladite coopérative, selon les exigences émises par les différents clients de l’entreprise.

Missions principales

L’Administrateur de groupe est chargé de l’administration du Système de Gestion Interne (SGI) de la Socoexpahs. Il est le garant de la bonne exécution des programmes de durabilité et du respect des cahiers des charges des différents clients. Son objectif est de participer à la construction d’un outil coopératif adapté aux besoins des producteurs.


Traçabilité/ Préparation et animation des Audits
•Produire toutes les fiches d’accompagnement nécessaires
• Organiser les séances de formation des collaborateurs intervenant dans le processus de la certification
• Recueillir les PV d’actions des producteurs relais et vérifier la cohérence des données reçues
•Superviser les activités des Producteurs Relais
• Faire respecter les normes de la certification RainForest Alliance/ Fairtrade
• Mettre en place toutes les procédures nécessaires pour l’implémentation de la certification
• Veiller à ce que les producteurs reçoivent les informations dans les délais
• Renseigner et actualiser le registre des producteurs
• Suivre et mettre à jour le système de traçabilité
• Maintenir à jour un dossier par producteur comprenant toute la documentation relative au SGI;
• Coordonner les inspections externes.
• Constituer une documentation complète sur le SGI.
• Se mettre constamment à jour sur les questions relatives à l’inspection, à la certification et aux normes régissant la durabilité dans le domaine agricole.
-Assurer la traçabilité du cacao et garantir une traçabilité efficace au sein de la coopérative.
- Planifier et programmer les activités des coach, producteurs relais, inspecteurs paysans
-Assurer le suivi du paiement des primes de Gestion de programmes(coopérative et producteurs)
-Élaborer le planning mensuel des activités et les coordonner sur le terrain.
-Assurer le coaching et la formation des producteurs et membres du SGI.
-Assurer le management de l’équipe sous sa supervision (Planteurs Relais).
-Veiller à la mise en place et à l’application des procédures et politiques.
-Exécuter le programme de certification dans la coopérative
-Coordonner les activités d’inspection et de visite terrain auprès des ménages et des plantations.
-Superviser en collaboration avec le Technicien Agricole et les producteurs relais l’activité de Géolocalisation.

Reporting
Rapport hebdomadaire/mensuel/trimestriel/annuel des activités terrain.
Rapport hebdomadaire « Work Plan » du programme des activités par client.
Rapport hebdomadaire des activités terrains (formation, mapping, planting etc...).
Rapport mensuel et trimestriel (méthodes de travail, difficultés et explications).
État annuel (fin de campagne) des primes distribuées aux coopératives et producteurs.

Profil du poste

Profil du poste

Diplômes

Diplôme universitaire ou d’études supérieures spécialisées (BAC+3 ou plus) en Agriculture, Développement Durable, Environnement, Gestion de projet ou tout autre diplôme équivalent.

Expériences
Au moins six (06) mois d'expérience à un poste similaire/ Pas d'expérience exigée


Les compétences et les qualités

Savoir
1. Connaissance des normes de certification
2. Connaissance des techniques agricoles
3. Connaissance en informatique avancée (logiciel de traitement de données)
4. Connaissance des techniques de données en géolocalisation
5. Connaissance en management d’équipe et en planification
6. Connaissance en logistique
Savoir-faire
1. Maîtriser les normes de certification
2. Maîtriser l’outil informatique
3. Maîtriser les techniques de management d’équipe et de planification
4. Maîtriser les techniques agricoles
5. Maîtriser les techniques de géolocalisation
6. Maîtriser les techniques de traitements qualitatif et quantitatif
7. Maîtriser les techniques de la logistique
Qualités
1. Respect des délais - Ponctuel
2. Discipliné
3. Sens très poussé du management
4. Disponibilité
5. Sens de l’accueil et de l’écoute
6. Rigoureux, organisé et méthodique
7. Esprit d’analyse et de synthèse

Dossiers de candidature

Prière adresser votre candidature à dg@socoexpahs.com / adrabalom@socoexpahs avant le 30 novembre 2025 (en précisant en objet l'intitulé du poste)