AIBEF

recrute

DIRECTEUR(TRICE) DES PROGRAMMES

Description du poste

AVIS DE RECRUTEMENT
L’Association Ivoirienne pour le Bien-Être Familial (AIBEF), est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) nationale à but non lucratif, qui exerce depuis sa création le 11 septembre 1979, dans le domaine de la Santé et Droits Sexuels et Reproductifs (SDSR en Côte d’Ivoire). Affiliée à la Fédération Internationale pour la Planification Familiale (IPPF),elle contribue de façon considérable à la mise en œuvre du Programme National de Santé Sexuelle et de Reproduction du Ministère de la Santé, de l’Hygiène Publique et de la Couverture Maladie Universelle (MSHP-CMU) à travers l’exécution de plusieurs projets dont l’offre de services de santé dans ses huit (08) cliniques propres et via la franchise sociale dans plus de soixante-dix (70) centres sur toute l’étendue du territoire national.
C’est à juste titre, qu’elle a été reconnue par l’Etat de Côte d’Ivoire comme Association d’utilité publique par le décret n°2012-232 du 07 mars 2012.

Ainsi, dans le cadre de son développement, l’AIBEF recrute son/sa Directeur(trice) des Programmes.

I. FONCTIONS GENERALES

Sous la supervision du Directeur Exécutif (DE), le/la Directeur (trice) des Programmes est le/la Responsable et le/la principal(e) animateur (trice) des processus de planification, de programmation, de budgétisation, de l’exécution et d’évaluation de l’ensemble des programmes de l’AIBEF .
Il/Elle assure les missions stratégiques et de gestion suivantes :
-Définir la stratégie : Aligner les projets avec les objectifs généraux du programme et la stratégie globale de l'entreprise;
-Planifier les activités : Établir les calendriers, les jalons et les livrables du programme,
-Planifier et allouer les ressources : Gérer le budget, définir les ressources nécessaires et arbitrer leur affectation entre les projets;
-Piloter les risques : Identifier, évaluer et gérer les risques pour assurer la réussite du programme;
-Coordonner toutes les phases d'exécution des projets, de la conception à la réalisation;

II. FONCTIONS ET RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Il/Elle est chargé(e) de :
•Concevoir et d’élaborer les programmes et les projets pertinents, innovateurs et viables et de veiller à leur exécution conformément aux politiques générales, règlements et procédures de gestion de l'Association;
•Assister, superviser, coordonner les activités et procurer aux membres du personnel des programmes l'assistance technique nécessaire pour conduire à bien leurs activités;
•Analyser les rapports programmatiques en collaboration avec le/la Responsable de l’Unité de Recherche et Evaluation (RURE) et les résumer dans un rapport synthèse comprenant les recommandations visant à améliorer la gestion programmatique à soumettre à son supérieur hiérarchique périodiquement ;
•Entreprendre des mesures administratives nécessaires pour assurer l'exécution des programmes annuels et Budgets suivant les objectifs et les délais prévus ;
•Informer le Directeur Exécutif de tout retard et déviation des plans d’exécution des activités et lui proposer les mesures correctives qui s'imposent ;
•Analyser les rapports périodiques sur les activités des centres, des antennes et des services opérationnels et les consolider pour préparer les rapports synthèses requis sur les programmes ;
•Développer des méthodes, outils et procédures pour une gestion efficiente des programmes ;
•Veiller à la maintenance du matériel et équipements mis à sa disposition pour accomplir ses tâches ;
•Veiller au respect des procédures de gestion et des textes statutaires et réglementaires de l’AIBEF dans l’exercice de ses fonctions ;
•Veiller au respect des normes de l’accréditation dans l’exercice de ses fonctions ;
•Veiller au respect des termes et accords des partenaires de l’AIBEF dans l’exercice de ses fonctions ;
•Contribuer à l’amélioration de l’image de marque de l’AIBEF dans l’exercice de ses fonctions ;
•Coordonner la rédaction des documents exigés par l’IPPF et les autres partenaires de l’AIBEF ;
•Veiller au respect des délais de production et de soumission des documents exigés par l’IPPF et les partenaires ;
•Produire un rapport synthétique mensuel des statistiques du courrier et de l’état d’atteinte des objectifs du trimestre et le soumettre à son supérieur hiérarchique avec copie au/à la RURE pour exploitation ;
•Produire une fois par trimestre un rapport d’activités et financiers et le soumettre à son supérieur hiérarchique dans les délais requis ;
•Participer (sur invitation) à la production des documents exigés par l’IPPF et les partenaires de l’AIBEF et à leur soumission dans les délais requis ;
•Participer (sur invitation) aux réunions ordinaires et extraordinaires initiées par la Direction Exécutive ;
•Offrir des services de SSR de qualité en tant que Médecin en tenant compte de sa spécialité ;
•Evaluer le personnel placé sous sa responsabilité directe ;
•Assurer l'intérim du/de la Directeur (trice) Exécutif (ve) ;
•Exécuter toute autre tâche confiée par son/sa supérieur (e) hiérarchique.

Profil du poste

III. PROFIL DU CANDIDAT
Être de nationalité ivoirienne ou originaire de tout autre pays ayant établi une convention d’embauche mutuelle avec la Côte d’Ivoire.

III-1 Diplôme
•Être titulaire d'un diplôme d’Etat de Médecine et/ou d’un Diplôme de troisième cycle en sciences sociales, en sciences économiques ou en santé publique, démographie (minimum Maîtrise) ;
•Avoir une formation en élaboration et en gestion des programmes ainsi que dans les techniques de suivi et d'évaluation des projets.

III- 2 Expérience professionnelle
•Avoir une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans l'élaboration et la gestion des projets et des programmes de développement, de population ou de santé publique. L’expérience acquise dans le domaine des Droits et Santé Sexuels et Reproductifs (DSSR) et sur des questions relatives aux Genre constituent un atout.

- Jouir d'excellentes capacités dans les domaines ci-après listés:
- Management général ;
- Planification stratégique et opérationnelle ;
- Management des ressources humaines ;
- Leadership ;
- Gestion des programmes de Santé ;
- Négociation et mobilisation de ressources ;
- Gestion financière.

III- 3 Capacités techniques/Personnelles
- Avoir une bonne maîtrise du français et une connaissance de l’anglais parlé et écrit,
- Avoir des aptitudes à travailler en équipe et entreprendre des réformes
institutionnelles et fonctionnelles,
- Avoir un esprit d’innovation et une bonne aptitude pédagogique et andragogique,
- Avoir une bonne maitrise du cycle de projet,
- Jouir d’une bonne santé morale et psychique,
- Être d’une bonne moralité et jouir d’une probité irréprochable,
- Être disposé (e) à travailler au-delà des heures officielles d’ouverture des services.

III- 4 Connaissance en informatique :
Excellente maîtrise des logiciels bureautique (traitement de texte, présentation, tableur) et des logiciels de Programmation/Planification, de gestion de bases de données et d'analyse statistique.

Dossiers de candidature

IV - RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS

IV- 1.Dossier de candidature
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de l’AIBEF. Prière y
mentionner la prétention salariale;
- Un CV détaillé avec les noms et contacts des personnes références pour chaque
emploi exercé,
- Une copie légalisée du diplôme exigé pour ce poste;
- Certificats et attestations de travail des différents postes occupées.

Les dossiers incomplets ne seront pas retenus.

IV- 2. Date limite et dépôt des candidatures

Les dossiers de candidature devront parvenir uniquement à l’adresse mail suivante :

? : recrutementrh@aibefci.org  tout en précisant en objet l’intitulé « Recrutement
DIRECTEUR(TRICE) DES PROGRAMMES/AIBEF-2025 »
? Au plus tard le jeudi 18 novembre 2025 à 00h 00.

Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es).
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
L'AIBEF et l’IPPF s'engagent à promouvoir et à sauvegarder les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables. On attend de tous les employés, bénévoles, sous-traitants et partenaires qu'ils partagent cet engagement. Pour ce faire, toutes les personnes employées par l'AIBEF acceptent de signer et d'adhérer à son code de conduite et à sa politique de sauvegarde (des enfants et des adultes vulnérables).

Par ailleurs, il est porté à la connaissance des candidats que l’AIBEF n’exige aucun paiement, ni frais tout au long du processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de l’Association.