Il peut être attribué, selon le service auquel il est rattaché, Sous la supervision et le contrôle du responsable du service commande les missions suivantes au Stagiaire en Administration des Ventes (ADV) :
– Enregistrer les commandes fournisseurs,
- Traiter les commandes clients,
- Editer les factures et assurer le suivi de la facturation
– Préparer les ordres de livraisons,
- Suivi logistique des achats et des approvisionnements,
– Préparer les ordres de livraisons,
– Gérer les fiches de données de sécurité des produits,
– Suivre les stocks,
– Actualiser les échéanciers et les tableaux de bords,
– Renseigner les demandes d’informations clients,
– Jouer un rôle de support lorsque cela s’avère nécessaire.
Profil du poste
Le Stagiaire en Administration des Ventes doit être doté(e) d’un bon relationnel ainsi que d’un bon sens commercial ; Être Pro réactif, dynamique, autonome, rigoureux et avoir le sens de l’organisation ; être honnête et avoir la conscience professionnelle ; avoir l’esprit d’équipe et faire preuve de diplomatie.
Il/elle doit aussi démontrer ses capacités à être un bon gestionnaire.
L’ADV fait partie de ces métiers où l’appétence pour le travail administratif est essentielle.
Les compétences comptables, linguistiques, comme la pratique de certaines langues étrangères (anglais, espagnol, allemand) commerciales … représentent un atout supplémentaire pour les entreprises et un tremplin vers l’emploi.
Enfin, vous devez être titulaire d’un BTS ou d’une Licence en logistique, comptable, commerce International ou équivalent et justifier d’une expérience minimum de 1 an.
La bonne connaissance d'un logiciel de commande et de Word, Excel et Powerpoint est requise.
Dossiers de candidature
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avec en objet l'intitulé du poste.
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