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recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION

Description du poste

Sous l’autorité du Directeur, vous serez chargée de tenir son secrétariat et à lui apporter assistance dans son activité quotidienne.

Activités principales :

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
• Traiter les courriers (réception, expédition et distribution) et assurer les notifications internes diverses liées au service
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
• Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).

Profil du poste

Titulaire d’un BAC+2/3 Assistanat de direction, Assistanat de gestion, Gestion des entreprises et des administrations ou d’une formation connexe, vous justifiez d’une expérience réussie de trois (03) années dans une fonction similaire.
Vous avez de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale, écrite.

Vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (intranet, réseaux sociaux internes, Zoom, …). Vous faites preuve de polyvalence et disposez de compétences pluridisciplinaires. Vous savez faire preuve de discrétion, qualité de réserve, de disponibilité et vous avez une excellente capacité organisationnelle.

Dossiers de candidature

Envoyer votre CV et lettre de motivation à : recrutement@ci-hbs.com 
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