Titre du poste : Chargé(e) des Achats
Département: Operations
Superviseur : Country Manager
Échelon salarial : 6
Pays/Location : Côte d’Ivoire /Abidjan

À propos de CRS:

Catholic Relief Services (CRS) est l'agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS s’efforce de sauver, de protéger et de transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d'intervention d'urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d'agriculture, d'éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

Depuis 2022, CRS à travers son bureau de côte d’ivoire accompagne les acteurs locaux à travers des activités de renforcement de capacité.

Résumé du poste :

Vous coordonnerez les activités et processus d’achats du programme pays pour acquérir les biens et services afin d’appuyer la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront de réussir à coordonner la qualité et l’efficience des activités d’achats et de garantir la gestion vertueuse, l’intégrité, la transparence et la redevabilité.

Responsabilités du poste :

- Coordonner des achats conformes à nos systèmes et procédures opérationnelles.

- Évaluer l’efficacité et l’efficience et recommander des améliorations.

- Contribuer à assurer la conformité avec les principes, normes et politiques des achats de CRS, les réglementations des bailleurs de fonds et les exigences statutaires locales.

- Travailler en coordination avec divers départements pour élaborer et tenir à jour un plan d’achats avec toutes les exigences de quantité, de qualité et de livraison pour les marchandises et les services. Fournir des informations sur les prix pour aider les détenteurs des budgets dans la préparation des budgets.

- Coordonner le processus d’approvisionnement et réaliser des activités diverses pour aider à garantir l’optimisation des ressources : recherche et analyse de marché, estimation des coûts, documents de demande, facilitation du processus d’appel d’offres, identification et recherche des fournisseurs, évaluation de la qualité et de la disponibilité des marchandises, négociation, préparation de contrats/bons de commande et d’autres documents.

- Communiquer avec diverses unités des programmes et des opérations pour coordonner et suivre la livraison et la réception des marchandises/services et tenir tout le monde au courant de la situation. Collecter des informations pour confirmer que les biens/services fournis sont ceux qui ont été commandés, dans les quantités et selon la qualité demandée, qu’ils arrivent à temps et au bon prix.

- Tenir la correspondance et un contact constant avec les fournisseurs pour suivre l’exécution des modalités contractuelles et gérer les problèmes au besoin. Suivre la performance des fournisseurs et en faire des rapports, en notant les problèmes et/ou les insuffisances réels et/ou potentiels et aider à la modification des contrats ou bons de commande.

- Assurer la transparence dans le département des achats en garantissant une documentation exacte et à jour de tous les processus d’achats, dossiers des fournisseurs, base de données des achats et de l’inventaire, pour aider au contrôle et à la redevabilité. Préparer les rapports et faciliter la récupération des documents.

- Aider à améliorer la qualité de gestion des achats des partenaires locaux de CRS (évaluer, mettre en place un plan de renforcement des capacités, suivi dudit plan, qualité du système, etc.)

- Faire un archivage de qualité des documents d’achat.

Profil du poste

- Licence en administration des entreprises ou autre diplôme pertinent. Une certification professionnelle est un plus.
- Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des achats, la logistique, l’administration, de préférence dans une organisation internationale.
- Bonnes connaissances des réglementations de divers bailleurs de fonds (par ex. USAID, UE, ONU) pour les achats.
- Connaissance des réglementations internationales et nationales pour les achats et des conditions du marché local.
- Connaissance des termes des contrats ainsi qu’une capacité avérée à bien préparer les bons de commandes conformément aux spécifications.
- Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Expérience des systèmes de gestion des bases de données (par ex. MS Access) fortement souhaitée.
- Formation, Suivi et encadrements des partenaires locaux en gestion des achats.

Compétences personnelles

- Bonnes compétences en planification et coordination et capacité à prioriser efficacement des priorités concurrentes.
- Bonnes compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions.
- Proactif, axé sur les solutions et les services, avec un fort souci de répondre aux besoins des clients.
- Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique.
- Bonnes compétences en négociation, communication et gestion des relations.
- Bonne maitrise du français et de l’anglais.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
CRS accorde la priorité aux candidats qui sont citoyens/résidents permanents des pays où nous disposons de bureau.
Employeur respectueux de l’égalité des chances.

Dossiers de candidature

Nous serons très ravis de recevoir votre candidature (CV) au plus tard le 28 juin 2024 à l’adresse : crsci_recruitment@crs.org

Prière préciser l'intitulé du poste en objet.