Africa Project Management
recrute
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Description du poste
Mission Principale
L'assistante administrative est chargée d'intervenir au niveau de la communication de l'entreprise, de la gestion des moyens généraux, de la coordination des activités, et du Community management. Elle joue un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.
Tâches à effectuer
Préparation des dossiers, suivi des courriers et gestion des appels téléphoniques.
Accueil physique des rendez-vous.
Organisation et gestion des agendas, planification des réunions et des déplacements professionnels
Animation et gestion des réseaux sociaux de l'entreprise
Organisation et archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire.
Gestion des commandes de fournitures et des équipements de bureau, suivi des stocks et relations avec les fournisseurs.
Organisation et coordination des événements internes et externes
Profil du poste
Bac +3 minimum
Excellente capacité de rédaction en Français et en Anglais
Bonne maîtrise des outils bureautique, Word, Excel, PowerPoint
Expérience préalable en Community management
Curiosité, aisance relationnelle, extraverti, dynamique, enthousiaste
Dossiers de candidature
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