JOBIVOIRE RH, spécialiste de la valorisation des talents locaux, recherche pour l’un de ses clients - leader dans son secteur d'activité, une Assistante de Direction capable d'accompagner le Manager Principal (DG) dans la gestion de son agenda et l'organisation des activités de la firme.

• Intitulé du Poste : ASSISTANTE DE DIRECTION

• Attributions :
Apporter un support administratif et organisationnel dynamique, dans la gestion du portefeuille interne et extérieur de la Direction Générale.

• Rattaché(e) au Directeur Général, il/elle assurera les missions suivantes :
Votre objectif majeur est d'organiser, de planifier et d'exécuter efficacement toutes les tâches de secrétariat et les tâches administratives, dans les délais requis, tout en observant une attitude de discrétion.

Plus spécifiquement, vous vous impliquerez dans les activités suivantes :
- Assister le Directeur Général dans le suivi des activités confiées aux entités opérationnelles ;
- Assister le Directeur Général dans le suivi des activités de RH et participer à l’amélioration du cadre de travail ;
- Réceptionner, vérifier, classer et transmettre les documents au Directeur dans les délais, afin d’éviter toute perte ;
- Gérer et planifier les rendez-vous du Directeur afin de faciliter leur travail pour la satisfaction des clients ;
- Gérer l’agenda du Directeur Général et organiser ses missions ;
- Filtrer les appels entrants et sortants ;
- Rédiger les notes d’informations et de service.
- Réceptionner, enregistrer, traiter, dispatcher et classer les courriers arrivés / départs ;
- Planifier les rendez-vous avec les clients internes (Personnel) et externe (visiteurs);
- Faire le suivi des activités RH (recrutement, contrats, habilitations, accueil des nouveaux employés etc.)
- Faire le suivi des divers courriers adressés au personnel (Attestation de travail, de congés, ordres de mission, affectations) ;
- Assister les autres services dans leur fonctionnement.

Profil du poste

• Formation & Expérience requise :
- Bac + 3/4 en Assistanat de Direction, Secrétariat, Communication Ressources Humaines ou domaine connexe,
- Expérience préalable de 4 à 5 années dans un rôle administratif similaire, auprès d'un cadre d'entreprise.

• Champ de responsabilité :
- Reportant hiérarchiquement au Directeur Général.

• Aptitudes Techniques :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Organisation et gestion du temps : Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches avec efficacité.
- Communication efficace : Compétences verbales et écrites exceptionnelles.
- Confidentialité : Capacité à traiter des informations sensibles de manière discrète.
- Aptitude à travailler avec divers niveaux hiérarchiques et à maintenir des relations professionnelles positives.
- Maîtrise du français et de l'anglais. Une troisième langue serait un atout.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) & outils de gestion d'Agendas.
- Rigueur, fiabilité, intégrité, discrétion, Confidentialité, Sens du tact, Polyvalence,
- Courtoisie, Sens de l’initiative, Ponctualité, Capacité d’organisation & Rigueur.

• Conditions de Travail :
- Travail en étroite collaboration avec la direction et les équipes stratégiques.
- Flexibilité horaire selon les besoins, notamment lors d'événements spéciaux ou de périodes de travail intense.
- Environnement : Activité exigeante, requérant une combinaison unique de compétences administratives, de gestion du temps et de capacités relationnelles.
- Horaires : Temps plein, horaires réguliers.

Dossiers de candidature

Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, alors n'hésitez pas ;

POSTULEZ EN ENVOYANT VOTRE CV (Pdf / Word) + PRETENTION SALARIALE à : jobivoirerh@gmail.com / jobivoire@outlook.com

• Préciser en objet « ASSISTANTE DIRECTION ».

• La date limite de réception des candidatures est fixée au 07 JUILLET 2024.

NB : SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S RESPECTANT LES CONSIGNES CI-HAUT SERONT PRISES EN COMPTE ET CONTACTE(E)S POUR UN ENTRETIEN.

LES CANDIDATURES FÉMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES.