Missions :
•Gérer le planning, organiser les activités et les déplacements, et préparer les réunions selon la disponibilité du Directeur Général ;
•Contribuer à la coordination, l'anticipation, l'organisation et la gestion des priorités de la Direction Générale ;
•Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques ;
•Lire les courriers et les classer par ordre de priorité ;
•Anticiper la préparation et la mise à disposition des dossiers de travail pour les réunions ;
•Participer aux réunions à la demande du Directeur Général pour élaborer des comptes rendus, rapports et briefings ;
•Gérer les communications internes et externes du Directeur Général ;
•Coordonner les projets spéciaux et assurer leur suivi ;
•Préparer et organiser des événements internes et externes (séminaires, conférences, etc.) en relation avec la Direction Générale ;
•Préparer les présentations et les documents nécessaires pour les réunions et conférences ;
•Assister le Directeur Général dans ses relations avec les partenaires externes et les parties prenantes.

Profil du poste

Compétences requises :
•Diplôme : BAC+4 en assistanat de direction ou équivalent.
•Expérience : Minimum 4 ans à un poste similaire.
•Maîtrise des outils bureautiques
•Excellentes compétences en communication orale et écrite.
•Capacités rédactionnelles élevées.
•Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage.

Qualités requises :
•Souriant(e) et engagé(e).
•Bonne présentation.
•Professionnel(le) et réactif(ve).
•Excellentes qualités humaines et organisationnelles.
•Bonne capacité d’écoute.
•Bonne capacité d’analyse et d’anticipation.
•Excellentes qualités relationnelles.

Dossiers de candidature

Envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@concept360ci.com en mettant en objet: «ASSISTANT (E) EXECUTIF (VE)»