POGRAWA HOLDING
recrute
stagiaire en assistanat de direction
Description du poste
Sous l’autorité du Directeur Général, la stagiaire aura pour mission la gestion, l’organisation et l’exécution des tâches administratives dans notre société de promotion immobilière AGINEC filiale de POGRAWA HOLDING.
MISSION DU POSTE Rattachée à la Direction Générale la stagiaire Assistante de Direction sera chargée de:
- Gérer l’accueil physique
- Gérer les appels téléphoniques
- Gestion de la caisse
- Enregistrement, traitement, suivi et archivages de courrier entrant et sortant
- Gérer l’agenda du Directeur
- Rédaction et mise en forme de divers documents : courriers, notes, rapports, supports de présentation
- Gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau
- Conserver et mettre à disposition des documents archivés
- Planifier les rendez-vous
- Effectuer toutes autres tâches à la demande de la direction
Profil du poste
FORMATION BTS en Assistanat de Direction ou Équivalent
EXPÉRIENCE : 6 mois minimum dans une fonction similaire
SAVOIR FAIRE :
- Maitrise de l’outil bureautique ( pack office)
- Bonne capacité d’analyse
- Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
- Bonne capacité d’adaptation
- Bonne gestion du temps
- Excellente présentation
- Aisance relationnelle et facilité d’expression
- Dynamisme, Disponibilité et Réactivité
- Capacité à gérer la pression
- Sens de la communication et de l’information dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité
- Sens de l’autonomie et du travail en équipe
Dossiers de candidature
Veuillez envoyer CV actualisés à : comptabilite@aginecgroupe.com
NB: veuillez mettre en objet: STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION
