SHALOM TECHNOLOGIES PRO
recrute
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Description du poste

Mission du poste: Réaliser l'accueil (physique/téléphonique) et lestravaux administratifs du bureau d'Abidjan, ainsi que des moyensgénéraux.
Activités:
-Accueillir les visiteurs/consultants et identifier leur besoin;
-Réceptionner les appels téléphoniques et prendre les messages;
-Procéder à l'enregistrement, au trie et à l'expédition des courriersadministratifs et factures;
-Gérer les opérations de caisse;
-Procéder aux règlements des charges inhérentes au bureaud'Abidjan;
-Procéder aux réservations des billets d'avion selon les consignes de laDirectrice AchatsLogistique;
-Classer et archiver les documents administratifs du bureau d'Abidjan;
-Réaliser les achats et approvisionnements du bureau et des GuestHouses Abidjan/Site;
-Superviser le fonctionnement de la Guest House d'Abidjan.
Exigences particulières:
-Maitrise des techniques d'accueil;
-Parfaite connaissance du pack office;
-Connaissance des méthodes de classement et d'archivage;
-Technique de prise de note;

Profil du poste

Être titulaire d'un BAC+2 en Assistanat deDirection/Commercial/Ressources Humaines et Communication avecune expérience minimum de 01 ans dans la profession.

Dossiers de candidature

Faites parvenir vos offres à info@shalomtechnologiespro.com 
• CV avec photo mentionnant clairement le dernier diplôme et lesexpériences dont le fichier est nommé : CV_ ASSISTANTE DEDIRECTION STAGIARE_NOM_PRENOM. Indiquer la commune de résidence.
• Une lettre de motivation avec précision du poste : ASSISTANTE DEDIRECTION, de même que dans l’Objet du mail