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Stage

ASSISTANTE SECRETAIRE

  • Cette offre est expirée !

    • Métier(s): Secrétariat
    • Niveau(x): BAC+2
    • Expérience:
    • Lieu: ABIDJAN Cocody Riviera Palmeraie
    • Date de publication: 31/03/2023
    • Date limite: 10/04/2023 (Expirée)

Description du poste

- Accueil des visiteurs
- prise de rendez-vous,
- rédaction du courrier,
- classement de dossiers
- saisie de documents ou du budget
- Gestion et organisation d'agenda
- préparation de réunions de travail
- de déplacements ou de salons.

Profil du poste

- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier,
mise en forme de document,…) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…)
pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation
de l'entreprise.
- Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance
des équipements, de la structure, …)
- Peut coordonner une équipe

Compétences:
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
- Modalité d'accueil
- Technique de prise de notes
- Technique d'écriture rapide
- Rigueur et organisation
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Sens relationnel
- Respect de la hiérarchie
.

Dossiers de candidature

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