GROUPE SELEC SA / TAC’INTER
recrute
ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF

Description du poste

En relation avec la direction générale, vous assurerez la bonne gestion administrative de l’entreprise au quotidien, vous participerez à son bon fonctionnement. Vous assurerez l’interface avec les interlocuteurs internes/ externes de l’entreprise. Vous assisterez le comptable de l’entreprise.
1. L’accueil et la communication
a. Assurer l’accueil physique des visiteurs ;
b. Recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques et répondre à des questions simples que lui posent ses interlocuteurs ;
c. Réaliser des appels téléphoniques sur directive ;
d. Réceptionner et transmettre les courriers et e-mails.
2. Secrétariat administratif
a. Saisir, mettre en forme tous types de documents ;
b. Mettre sous pli ou sous reliure tous types de documents ;
c. Assurer le suivi des commandes chez les fournisseurs et réaliser les bons d’entrée et de sortie de stock ;
d. Gérer l’agenda des responsables ;
e. Prendre en note les échanges ;
f. Trier, classer et archiver les documents et dossiers ;
g. Assurer le suivi des véhicules de la société (carburant, entretien, péage, assurance).
3. Suivi RH
a. Assister la Directrice Générale dans la constitution des dossiers des stagiaires entrants.
b. Mettre en forme des plannings et remettre les plannings aux salariés et aux stagiaires concernés.
. Assistance comptable
a. Assurer l’accueil physique et téléphonique des partenaires en lien avec le service comptable ;
b. Réceptionner les documents comptables ;
c. Assurer le suivi de la petite caisse : réaliser et enregistrer les pièces de caisse ;
d. Assister le comptable dans les opérations de traitement et de saisie.

Profil du poste

*Travail en équipe, bon relationnel ;
*Capacité d’adaptation ;
*Rigueur ;
*Bonne maîtrise de l’orthographe, capacité rédactionnelle ;
*Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables.

Dossiers de candidature

Lettre de motivation et CV

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