Description du poste
Mission:
La secrétaire de direction est chargée de fournir un soutien administratif et logistique au directeur et à l'équipe de direction de l'entreprise. Elle doit être capable de gérer efficacement les tâches et responsabilités de la direction, et de maintenir la confidentialité des informations importantes.
Responsabilités:
● Gérer l'agenda du directeur et organiser les réunions, les voyages et les événements professionnels
● Répondre aux appels et aux courriels entrants, filtrer les demandes et les transférer au directeur ou à d'autres membres de l'équipe de direction
● Préparer les documents, les présentations et les rapports nécessaires pour les réunions et les événements professionnels
● Préparer les comptes-rendus de réunion et les transcrire
● Assurer une liaison avec les autres départements de l'entreprise, les clients et les partenaires
● Gérer le courrier entrant et sortant, et répondre aux demandes de renseignements
● Gérer les tâches administratives telles que la tenue des fichiers, la gestion des bases de données et la gestion des contrats
● Coordonner les projets spécifiques de la direction et apporter son soutien pour leur réalisation
● Gérer les déplacements et les réservations pour les membres de l'équipe de direction
● Maintenir la confidentialité de toutes les informations sensibles et confidentielles
Profil du poste
● Excellentes compétences organisationnelles et de planification
● Capacité à gérer les priorités de manière efficace
● Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
● Excellentes compétences en communication écrite et verbale
● Discrétion et confidentialité absolue
● Excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint
● Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec d'autres départements de l'entreprise
● Connaissance de base en comptabilité serait un plus.
● Expérience de travail en tant que secrétaire de direction ou dans un poste similaire
● Bonne connaissance de la culture d'entreprise et de la hiérarchie organisationnelle
● Connaissance des protocoles de correspondance et des normes de présentation des documents professionnels.
Dossiers de candidature
recrutement@snolistore.com
0779050400
