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recrute
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Description du poste
L’activité́ principale du poste d’assistant(e) administratif/ve consiste à̀ gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortant d’une entreprise, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition du dirigeant.
A cette gestion administrative peuvent s’additionner selon des besoins plus spécifiques comme l’accueil des visiteurs, le standard téléphonique (renseignements et redirections des appels), l’organisation des agendas, la planification de réunions de travail ou des déplacements professionnels des salariés.
Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
• L'assistante administrative ou l'assistant administratif s'occupe de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable.
• L'assistante administrative ou l'assistant administratif vérifie l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer.
• Actualise des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
Procède à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels
Profil du poste
Compétences requises.
– Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
– Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
– Capacité à synthétiser une information complexe.
– Capacité à gérer et/ou créer un système complexe de classification.
– Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d’Internet (courrier électronique, consultation de sites Web).
– Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique.
– Planifier son activité.
– Travailler en équipe.
– Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
– Capacité à prendre rapidement des notes lors de réunions, à synthétiser l’information et à rédiger des procès-verbaux conformes aux normes en vigueur
Les savoir-faire :
• savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer)
Dossiers de candidature
CV et LM à jobs@africa-connect.net
