ABEDUA Investment

recrute

CHARGÉ(E) D'ACCUEIL

Description du poste

Missions du Poste : Assurer l’accueil et l’assistance de la clientèle et des visiteurs afin de préserver l’image de l’institution.

Principales Activités :
- Réceptionner les appels téléphoniques aussi bien entrants que sortants et les filtrer.
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Traiter les mails
- Traiter les courriers et les informations et enregistrer divers documents tout en respectant les délais requis
- S’assurer de la gestion de la documentation afin d’assurer une bonne traçabilité et conservation des documents conformément à la réglementation
- Assurer la gestion quotidienne des besoins en matériel et fournitures de la Direction Générale afin d’assurer le bon fonctionnement de la Direction
- Gérer l’organisation des événements de l’entreprise
- Gérer l'archivage des documents

Compétences exigées :
- Sens de l’initiative et de l’anticipation,
- Capacité d’écoute, d’organisation et de négociation,
- Dynamisme,
- Capacité à travailler en équipe,
- Capacité à travailler sous pression,
- Capacité à s'exprimer en anglais ( sera un plus)

Profil du poste

Niveau : Bac + 2 minimum – Assistanat de Direction, Secrétariat, Communication, Marketing, Management, etc.

Expérience : 2 ans et plus

Dossiers de candidature

un CV à envoyer à l’adresse suivante recrutement@abeduagroup.com 
mentionner en objet le titre du poste « Chargé(e)s d'Accueil »