IPAS

recrute

COMPTABLE

Description du poste

Le Comptable est membre de l'équipe de Comptabilité qui est dirigée par FA-Finance & Administration Manager. Ils collaboreront quotidiennement avec le Conseiller financier CDI et les collaborateurs d'autres départements. Le Comptable examinera et approuvera les rapports de dépenses des employés soumis au bureau de la Côte d’Ivoire. Il effectuera également des rapprochements mensuels des comptes de paie et d'avance. En outre, ii examinera et entrera les entrées de journal soumises par le personnel du Programme. Le titulaire du poste sera également le gestionnaire de contenu sur le SharePoint du Département des finances. De plus, le comptable assurera l’intérim du conseiller en finances, au besoin.

Description des tâches:

Réconciliations
• Effectue un rapprochement mensuel des comptes de paie et d'avantages sur une base mensuelle.
• Effectue un rapprochement mensuel des divers comptes de bilan selon les instructions et les écarts de recherche
• Réconcilier le grand livre général avec les rapports de taxe sur la masse salariale tous les trimestres et étudier les écarts
• Rapprochement mensuel des comptes créditeurs avec le livre intermédiaire
Autorisation de dépenses et rapports
• Examiner et approuver les rapports de dépenses des employés soumis au bureau NC conformément aux directives de la politique Ipas.
• Forme et assiste, selon les besoins, le personnel Ipas CDI / FA avec l'autorisation de dépense et la préparation du rapport de dépenses, les problèmes liés au système et les politiques.
• Maintenir les contrôles internes et la conformité aux politiques de voyage et rechercher de manière proactive des moyens d'améliorer ces contrôles.
Clients / fournisseurs internes et externes ainsi que des tiers
• Collabore quotidiennement avec le conseiller financier CDI et des collaborateurs d'autres départements et partenaires pour traiter les factures aux fins de paiement.
• Interfaces avec les fournisseurs concernant les factures et le statut des paiements
• Travaille avec les institutions bancaires sur les paiements et les rapprochements.

Comptabilité
• Crée des écritures de journal d'ajustement soumises par le personnel du programme
• Assister le directeur des finances et de l’administration de FA avec les rapports sur la sollicitation des œuvres de bienfaisance pour les
• Saisir les factures dans le système comptable conformément aux instructions du personnel.
• Marque et clarifie toutes les factures qui ne suivent pas les instructions de codage
• Participer à la vérification chaque année et fournir la documentation à l'appui.
• Tenir des archives historiques précises et préserver la confidentialité des informations organisationnelles.
• Servir de remplaçant au conseiller en finances et au directeur des finances et de l'administration, au besoin
• Fournir un support comptable pour améliorer le processus de prise de décision selon les besoins.

Général
• Agit en tant qu'administrateur pour le site SharePoint du département des finances qui met à jour et met à jour au besoin avec les instructions de FA-Finance & Administration Manager et du conseiller financier.
• Maintenir la confidentialité des informations organisationnelles
• Assurez-vous que les politiques, procédures et contrôles de l'organisation en matière de comptabilité sont suivis lorsque vous travaillez avec des partenaires commerciaux et fournissez une assistance si nécessaire.
• Participer à diverses initiatives ministérielles et interorganisationnelles et s’efforcer d’améliorer continuellement l’automatisation du processus de reporting comptable et financier.
• Avec des conseils, dirigez les initiatives pour résoudre de manière proactive les problèmes, les défis et les changements tout en présentant des suggestions et des solutions pratiques et créatives.
• Assister le responsable des finances et de l'administration de la FA et les autres collaborateurs avec des projets spéciaux, selon les besoins.
Autres tâches assignées

Profil du poste

Le minimum
• Baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe ou expérience équivalente
• 3 ans et plus de travail dans le domaine de la comptabilité
• Maîtrise de Microsoft Office
• Avancement des compétences dans Microsoft Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques
• Souci du détail avec de bonnes compétences organisationnelles
• Bonnes aptitudes à la communication verbale et écrite

Atouts
• Connaissance du système d’ERP Workday
• Compétent dans le calcul des taux de change en utilisant Oanda
• La maîtrise de l’anglais de niveau intermédiaire à avancé est également un atout
• Expérience dans une ONG

Dossiers de candidature

Les candidatures devront être soumises à l’adresse suivant : FArecruitment@ipas.org  avec pour objet « Avis à Manifestation d’intérêt, Recrutement Comptable ». Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Délai de soumission : 22 Août 2019, à 17H00 T.U.