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recrute

SECRETAIRE ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL BILINGUE

Description du poste

Mission
Sous la supervision de votre supérieur hiérarchique, vous participez à la gestion administrative et commerciale de votre organisation.

DESCRIPTION DE POSTE
Vous serez chargé de:
Secrétariat
 Recevoir et assurer la diffusion des courriers « arrivés » : Correspondances, Factures
 Recevoir et répondre aux appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
 Assurer l’accueil téléphonique et physique;
 Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et de la documentation sous la supervision du supérieur hiérarchique ;
 Réceptionner, enregistrer et photocopier les demandes d’achat (DA) et les transmettre aux Directions ou services concernés ;
 Réceptionner et décharger les courriers, les dispatcher aux services concernés ;
 Rédiger les courriers.
 Gérer la petite caisse

Commercial

 Effectuer l'étude commerciale et technique de la demande du client (disponibilité des produits, coût, délai de fabrication, ...)
 Rédiger les devis et fait suivre les données sur les modalités commerciales et techniques (planning, prix, paiement, ...) aux clients
 Noter la commande, s'informer des conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement, ...) et transmettre les informations au client
 Participer à la gestion des éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ...) ou les fait suivre au service concerné (comptable, contentieux, ...)
 S'occuper du suivi de la clientèle ou de fournisseurs et définit des solutions en cas de dysfonctionnements
 Participer à constituer un portefeuille de clients/prospects

Profil du poste

PROFIL
DIPLOME: BAC+2 au minimum

FORMATION: assistanat, secrétariat administratif

EXPERIENCE: 02 ans minimum d’expérience réussie dans un poste similaire

EXIGENCES DU POSTE
• Etre Un homme
• Savoir s'organiser
• Techniques d’Accueil téléphonique et physique
• Anglais courant
• Techniques de Prise de Notes
• Orthographe irréprochable en français
• Communication interne et interpersonnelle
• Maîtrise de pack Office
• Notions de comptabilité

QUALITES REQUISES
• Bonne présentation et Bonne allocution
• Capacités rédactionnelles
• Sens relationnel
• Sens de l’organisation
• Proactivité
• Discrétion
• Disponible et flexible

Rémunération :
CDD de 6 mois renouvelable, puis CDI
Mutuelle médicale Gras Savoye
Salaire de base : 150 000 XOF nets mensuels, évolutif au 2nd CDD puis CDI.

Dossiers de candidature

Dossiers de candidature

Merci de faire parvenir CV, lettre de motivation + au plus tard, le 30 septembre 2018 à www.sns.ci et à recrutement@sns.ci.
NB : Veuillez indiquer en objet l’intitulé du poste.