EAU ET VIE CÔTE D'IVOIRE
recrute
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER 

CONTEXTE

Fondée en 2008, Eau et Vie a pour objectif d’améliorer les conditions de vie des familles vivant dans les quartiers précaires de pays en voie de développement, en installant l’eau courante dans les maisons, en proposant des formations à l’hygiène, des services d’assainissement, de gestion des déchets et de lutte contre les incendies. Sur la base de l'entrepreneuriat social, Eau et Vie accompagne la création de petites entreprises locales viables, qui interviennent dans les quartiers urbains défavorisés, là où le distributeur d'eau officiel ne peut pas travailler selon ses normes de rentabilité. L'entreprise sociale forme du personnel issu du quartier précaire, construit le réseau d’eau et la distribue dans le quartier précaire, en assurant tous les services associés, dont la collecte des paiements et l’entretien du réseau. Parallèlement, une association locale fondée par Eau et Vie, assure le renforcement de ces communautés par le biais de formations, installe des bornes incendie et forme des pompiers volontaires, met en place des services d’assainissement et de gestion des déchets. Tous ces services se font en s’appuyant sur les besoins de la population et en partenariat avec les communautés et autorités locales ainsi qu’avec les acteurs locaux et internationaux du développement. Eau et Vie travaille actuellement dans 4 bidonvilles aux Philippines, où plus de 1 500 familles sont connectées à l'eau courante. Au Bangladesh, 1 300 familles sont déjà raccordées dans un bidonville de Dhaka qui en compte 3 500. A la suite d’une étude de faisabilité démontrant le besoin crucial d’accès à l’eau potable et à l’assainissement dans les quartiers précaires d’Abidjan et le soutien de partenaires locaux, Eau et Vie ouvre un projet pilote en Côte d’Ivoire.

MISSION DU RESPONSABLE FINANCIER

Sous la responsabilité du/de la Responsable de programme Eau et Vie Côte d’Ivoire et en coordination avec le/la Responsable de programme Entreprise de l’Eau et le siège d’Eau et Vie en France, vous assurez le développement et la gestion du département administratif et financier de la structure locale.

A ce titre, vos responsabilités et missions sont les suivantes :

1. Responsable de la gestion financière et comptable

• Développer et mettre en place les outils et les procédures comptables, budgétaires et financières nécessaires pour l’ONG et l’entreprise
• Vérifier le respect des procédures financières et la conformité des rapports financiers avec la législation du pays
• Assurer la préparation, le pilotage et la supervision des missions d’audit interne ou externe, et faire le suivi des recommandations issues de ces audits
• Assurer la supervision et/ou la tenue des comptabilités mensuelles
• Fournir un suivi budgétaire mensuel de l’ONG ainsi qu’une analyse à présenter au siège
• Produire les états financiers mensuels et annuels de l’entreprise
• Faire appliquer les normes comptables en vigueur et assurer un contrôle Qualité du traitement des pièces comptables
• Fournir les demandes de fonds à la demande du/de la Responsable de programme Eau et Vie Côte d’Ivoire ou du siège
• Participer à l’élaboration des budgets destinés aux appels de fonds auprès des bailleurs
• Participer à l’élaboration du budget annuel et à la programmation des activités avec l’équipe
• Assurer les déclarations et le suivi avec la Direction Générale des Impôts

2. Responsable de la gestion administrative

• Assurer le suivi de l’enregistrement légal de l’ONG et de l’entreprise
• Développer le manuel de procédures financier et administratif
• Assurer la tenue, l’amélioration et la sécurité des systèmes d’archivage papier et informatique des documents nécessaires au suivi administratif et financier du programme
• Développer le manuel de procédures des achats
• Gérer les équipements et le matériel de la structure : établissement de devis, procédures d’achat, contrat d’entretien, assurance, inventaire, etc.

3. Responsable des Ressources Humaines

• Développer et mettre en place les outils et les procédures nécessaires à la gestion des ressources humaines (manuel des RH, grille de salaires, etc.)
• Gérer les ressources humaines nationales des structures : établissement des bulletins de salaire, dossier personnel, suivi des congés, respect du code du travail, etc.
• Enregistrement des structures et des salariés auprès de la Caisse Nationale de la Prévoyance Sociale

4. Participation à la mise en œuvre du programme

• En l’absence du Responsable de programme, représenter Eau et Vie lors de rencontres avec les partenaires (autorités locales, ONG partenaires) et assurer le suivi financier avec le siège en France
• Assister le/la Responsable de programme dans le développement et le maintien des partenariats avec les autorités publiques et les autres acteurs du développement

Profil du poste

Formation :

• Niveau d’étude minimum requis : BAC + 5 Diplôme d’enseignement supérieur en comptabilité ou en gestion financière

Expériences :

• Avoir exercé 5 ans minimum à un poste en gestion administrative, financière et RH
• Avoir une expérience avérée en gestion d’équipe
• Connaissance de la gestion financière et administrative d’une entreprise est un plus Langues : français

Qualités :

• Forte capacité d’analyse, d’organisation et de gestion,
• Intérêt réel pour les projets d’ordre sociaux,
• Rigueur et autonomie,
• Diplomatie, capacité de négociation et aisance relationnelle,
• Esprit d’équipe,
• Capacité d’adaptabilité et de souplesse,
• Bonne capacité rédactionnelle

CONDITIONS

Statut : Contrat de droit ivoirien à durée déterminée

Lieu : Poste basé en Côte d’Ivoire, à Abidjan (déplacements éventuels à San Pedro ou autres)

Durée du contrat : 6 mois, reconductibles

Dossiers de candidature

Documents à envoyer : merci d’envoyer CV (2 pages maximum) + LM (2 pages maximum) à recrutement.ci@eauetvie.ong

Contact : Pauline Bonnel Site internet : www.eauetvie.ong !! Seules les candidatures présentant un CV de 2 pages et une lettre de motivation de 2 pages maximum seront étudiées. !! Merci de nommer vos documents de la façon suivante : CV_Nom + prénom / LM_Nom + prénom !! Aucune information concernant ce recrutement ne sera donnée par téléphone.