L’Africaine de la Main d’œuvre Qualifiée recrute une Secrétaire - Assistante de Direction pour intégrer l’un de ses clients. La titulaire du poste aura pour missions citées ci-après :

MISSIONS

SECRETARIAT

- Gérer et traiter les informations orales (téléphone, visioconférence, appel en ligne ...) ;
- Gérer et traiter les informations écrites (courrier, messagerie, ...) à l'arrivée et au départ ;
- Tenir des agendas et gérer les rendez-vous ;
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels ;
- Préparer la rédaction de courrier, de rapport et de compte-rendu de réunions ;
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents (courrier, rapports, publications, supports de présentation) ;
- Mettre à jour les fichiers de données de la société ;
- Organiser la logistique de réunions, séminaires, colloques, formation ;
- Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers, des dossiers d’appel d’offres, des dossiers d’offres de service adressés aux prospects ;
- Classer et archiver les documents ;
- Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de la société ;

APPUI AU DIRECTEUR

- Traiter les contacts du responsable : gestion du planning, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ; transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes ;
- Instruire des dossiers : constitution et synthèse des documents ;
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions et rencontres ;
- Concevoir et mettre en forme des supports de réunions, séminaires...
- Etablir des comptes rendus de réunion et des relevés de décision ;
- Constituer et gérer un fonds documentaire administratif ;
- Rédiger des courriers et des documents administratifs ;
- Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessibles à tous ;
- Se transformer en une force de proposition quotidienne.

Profil du poste

PROFIL RECHERCHE

Avoir BAC+2/3 minimum en Assistanat de direction, Secrétariat, ou tout autre domaine connexe, et justifier d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire

Le titulaire du poste devra être reconnu pour sa rigueur exemplaire, sa méthode et sa gestion des priorités. Il devra avoir une très bonne aisance relationnelle et une capacité à travailler en totale autonomie. Le respect de la confidentialité est pour vous une seconde nature. Il devra aussi avoir un très bon sens de l’organisation et de la confidentialité.

Il devra maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

Dossiers de candidature

DOSSIERS DE CANDIDATURE

Merci d'envoyer votre CV à l'adresse suivante : lamoqinfos@lamoq.net avec en objet "SECRETAIRE - ASSISTANTE DE DIRECTION"