Gestion de la facturation
- Produire le planning mensuel de facturations en début de mois
- Établir et transmettre les factures aux clients en veillant à l’exactitude des informations et au respect des délais
- Collecter et analyser les données nécessaires à la facturation (bons de commande, contrats, conditions générales de vente)
- Vérifier la conformité des factures avec les règles fiscales, commerciales et contractuelles
- Corriger les anomalies liées à la facturation en liaison avec les services concernés et rédiger des rapports d’anomalies si nécessaire
- S’assurer de la bonne imputation comptable et analytique des factures
- Procéder à la mise à jour comptable des factures via la GESCOM
• Suivi des paiements et relances
- Assurer le suivi des paiements clients et saisir les encaissements
- Traiter les litiges liés aux facturations, analyser leur contexte et rechercher les causes.
- Participer au lettrage des comptes client
- Réconcilier les soldes des comptes clients
• Reporting et collaboration
- Participer à la clôture mensuelle en calculant les provisions de factures à établir
- Élaborer les reporting sur les encours clients et la situation de la facturation
- Collaborer étroitement avec les services commerciaux et recouvrement, comptables et financiers pour assurer la cohérence des données
- Participer à la Tenue de la comptabilité générale et analytique de l’entreprise
Conformité et amélioration des processus
- Veiller au respect des normes comptables, fiscales et réglementaires
- Proposer des améliorations dans les procédures comptables et les outils utilisés
- Assurer l’archivage et la traçabilité des documents comptables

Profil du poste

FORMATION
• Type : Finance comptabilité, sciences économiques, Comptabilité et Gestion.
• Diplôme : BAC +2/3

EXPÉRIENCE
• Année(s) d’expérience : 2 à 3 ans
• Domaine(s) d’expérience : Comptabilité ou facturation

EXIGENCES PARTICULIÈRES
Connaissances et compétences techniques :

- Maîtrise des techniques de facturation
- Bonne connaissance du référentiel SYSCOHADA
- Maîtrise des logiciels comptables et ERP
- Bonne maîtrise d’Excel
- Connaissance des principes de base du droit commercial
- Capacité d’analyse et de contrôle

Dossiers de candidature

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