• Gestion proactive de l'accueil physique et téléphonique : Assurer une première impression d'excellence et une orientation fluide vers les interlocuteurs appropriés.
• Soutien administratif et gestion documentaire : Prise en charge du remplissage et de la vérification des bordereaux, gestion du courrier, ainsi que de l'archivage et du classement des documents selon les normes en vigueur.
• Contrôle d'accès et sécurisation des locaux : Filtrage actif des visiteurs, gestion des badges, et vigilance permettant de contribuer au respect des protocoles de sécurité de l'établissement.
• Gestion des approvisionnements et logistique courante : Supervision des stocks de fournitures de bureau et des consommables, commandes et relation avec les fournisseurs.
• Offrir les services café et rafraîchissements avec professionnalisme, participant au confort des clients et à la valorisation de votre environnement de travail.
• Appui opérationnel aux équipes : Saisie de données, préparation de dossiers, impression de documents et participation à l'organisation d'événements internes.
• Gestion des plannings de rendez-vous : Orientation des clients selon les créaux horaires et optimisation du flux dans les espaces d'attente.

Profil du poste

BAC+2 en Communication Commerce et Administration ou autres avec une expérience de 1 an en Accueil ou relations clients.

Dossiers de candidature

Envoyez-nous votre CV, lettre de motivation avec la mention « CHARGE D'ACCUEIL» à l’adresse : istjob.recrutement@istjobs.com