Description du poste
Sous la supervision directe du Responsable Administratif CASA et en étroite collaboration avec les partenaires techniques et institutionnels, le/la Comptable / Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) est responsable de la gestion comptable, financière et administrative du projet. Il/elle veille à la conformité des opérations financières avec les procédures internes et les exigences du bailleur de fonds.
Responsabilités principales
Comptabilité et gestion financière
• Tenir la comptabilité générale et analytique du projet conformément aux normes comptables en vigueur (plan comptable SYSCOHADA) ;
• Enregistrer et imputer toutes les opérations comptables (recettes, dépenses, virements) dans le logiciel comptable du projet ;
• Gérer la caisse et les comptes bancaires du projet : suivi des soldes, rapprochements bancaires mensuels et gestion des liquidités ;
• Élaborer et suivre les budgets du projet, analyser les écarts entre prévisions et réalisations, et proposer des mesures correctives ;
• Veiller au respect des règles fiscales et sociales applicables (déclarations TVA, impôts, charges sociales, CNPS) ;
Gestion administrative
• Assurer le suivi et l'archivage rigoureux de tous les documents administratifs et financiers du projet (contrats, bons de commande, factures, conventions) ;
• Participer a la gestion des procédures de passation de marchés et d'achats conformément aux politiques de l'organisation et aux exigences du bailleur ;
• Contribuer à la rédaction et au suivi des contrats de prestation, accords de partenariat et tout autre document juridico-administratif ;
• Assurer le suivi des ressources humaines du projet : contrats de travail, congés, notes de frais et paiement des salaires ;
• Organiser les missions terrain du personnel et gérer les avances et justificatifs de mission ;
• Assurer la logistique administrative des réunions, ateliers et formations (convocations, ordres du jour, comptes rendus, hébergement, restauration) ;
Reporting et conformité
• Préparer les rapports financiers périodiques destinés au bailleur de fonds dans le respect des formats et délais requis ;
• Assurer la conformité des dépenses avec les lignes budgétaires approuvées et les règles d'éligibilité du bailleur ;
• Appuyer les missions d'audit et de contrôle financier en fournissant les pièces justificatives nécessaires ;
• Participer aux réunions de coordination interne et aux rencontres avec les partenaires financiers et institutionnels.

Profil du poste

• Titulaire d’un Bac+2/3 minimum en Economie, Comptabilité, Gestion Financière, Finance-Comptabilité, Administration des entreprises
• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle confirmée en comptabilité et gestion administrative, idéalement au sein d'une ONG, d'un projet de développement ou d'une organisation internationale ;
• Maîtrise du plan comptable SYSCOHADA et des normes comptables applicables en Côte d'Ivoire ;
• Connaissance des procédures de gestion financière des bailleurs de fonds internationaux (AICS, Union Européenne, AFD, etc.) serait un atout majeur ;
• Bonne maîtrise des logiciels comptables (Sage Comptabilité, QuickBooks ou équivalent) et des outils bureautiques (Excel avancé, Word, PowerPoint) ;
• Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et intégrité professionnelle ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication en français ;
• Capacité à travailler sous pression, à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• La connaissance du contexte ivoirien et des réglementations fiscales et sociales locales est indispensable.

Dossiers de candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre par mail a programmes.cotedivoire@alberodellavita.org:

• Un CV actualisé (maximum 3 pages),
• Une lettre de motivation,
• Les contacts d'au moins deux références professionnelles.