Stage qui peut découler sur un emploi, vous aurez à gérer l’agenda du Directeur; Recevoir et accueillir les visiteurs ; Organiser et gérer les rendez-vous et les réunions ; Gérer et filtrer les appels téléphoniques ; Enregistrer, rédiger, saisir et suivre les correspondances administratives ; Assurer l’archivage et le classement des dossiers ; Faire les saisies et traitement de texte ; Exécuter toute tâche afférente au métier de Secrétariat. NB: habiter la zone de YOUPOUGON (ANANERAIS ou QUARTIER MAROC)
Profil du poste
Niveau d’études : Bac+2 Diplôme BTS Spécialité : Assistanat de direction, Secrétariat Domaine : Administration Avec au moins 6 mois d’expérience Exigences Particulières : Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat Bonnes capacités rédactionnelles. Très bonne maîtrise des techniques bureautiques Savoir-faire opérationnel. Excellente expression orale et rédactionnelle. Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…). Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) Analyse et gestion des demandes d’information. Capacité d’organisation, polyvalence
Dossiers de candidature
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IMPORTANT : Parfaite maitrise de l'outil informatique (Word et Excel)
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