Votre mission principale:
o Assurer la permanence du bureau;
o Assistez l'administration dans la gestion commerciale, administrative et managériale;
o Assurez la gestion du secrétariat classique (courrier, accueil téléphonique);
o Gérez les agendas et les rendez-vous;
o Assurez l'interface entre l'administration et ses interlocuteurs;
o Organisez les réunions, réceptions et déplacements professionnels de la direction;
o Préparez les documents relatifs aux différentes rencontres;
o Assurez le suivi des dossiers, le classement et l'archivage;
o Faire un reporting à la direction.
Profil du poste
• Titulaire d’un Bac+2 en Assistanat de direction ou similaire ;
• Excellente expression orale et rédactionnelle;
• Maitriser des outils bureautiques (Word, Excel, Power point), Internet);
• Avoir une bonne technique de prise de notes et de méthode de classement d'archivage;
• Avoir une communication rapide et efficace;
• Etre discrete, être courtoise et accueillante.
Dossiers de candidature
Prière d'envoyer vos CV+Lettre de motivation à l'adresse:
info@pwaenergysolution.com
Avec en Objet " Stagiaire secrétaire de direction”
NB: Habiter Grand -Bassam serait un atout.
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