Les responsabilités du secrétaire comprendront :
- Accueillir et diriger les visiteurs, fixer des rendez-vous,
- Recevoir, composer et acheminer le courrier électronique et postal,
- Administrer les communications téléphoniques,
- Administrer et structurer l'emploi du temps,
- Garantir le rangement et l'archivage des dossiers,
- Préparer les voyages de ses supérieurs,
- Concevoir et coordonner les réunions,
- Prendre des notes lors des réunions, puis rédiger les résumés.

Profil du poste

Le secrétaire doit posséder les aptitudes suivantes :
- Excellente connaissance du Pack Office, des outils de courriel et d'Internet,
- Idéalement formé en orthographe et en rédaction, capable de composer des lettres, des rapports et des résumés de manière efficace.
- Réception en personne et par téléphone, gestion de calendriers, coordination de réunions, classement et archivage de documents.
- Excellente maîtrise du français,
- Respect total de la confidentialité des données,
- Aptitude à gérer les priorités et à faire face au stress,
- Politesse, patience et orientation vers le service à la clientèle,
- Aptitude à s'ajuster à différents domaines d'activité.

Dossiers de candidature

Pour postuler, veuillez nous transmettre votre CV, lettre de motivation et Votre prétention salariale par courrier électronique à l'adresse indiquée ci-dessous : comitemissscolaire@gmail.com

Consigne : Dans l'objet de votre courrier électronique de candidature, veuillez indiquer clairement le titre du poste « SECRÉTAIRE ». Si ce n'est pas le cas, votre candidature pourrait être écartée.