Assiste un ou plusieurs responsable(s) (directeur, responsables …) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'entreprise.

L'Assistante de direction peut prendre en charge le suivi complet de la Gestion de la Caisse de l'entreprise. Elle peut également coordonner une équipe.

ACTIVITES
- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Organiser des déplacements professionnels

COMPTENCES
- Outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint etc. …)
- Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes

Profil du poste

APTITUDES PROFESSIONNELLES

- Dynamisme et Esprit d’initiative
- Discrétion, Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Réactivité et autonomie
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l’écoute et de la communication

Etre titulaire d'un BAC+2 ou BTS en Assistanat de Direction / Secrétariat ou équivalent.

Dossiers de candidature

Merci de faire parvenir votre Curriculum Vitae (CV) à l'adresse recrutement@seaafsarl.com tout en précisant l'intitulé de l'offre en objet du mail "STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION".