I - MISSION
- Assurer la gestion du parc auto de Moov-CI
- Coordonner les activités des chauffeurs du pool
II – PRINCIPALES ATTRIBUTIONS
Faire le suivi des documents administratifs des véhicules
- Mettre à jour la base de données
- Tenir informer les utilisateurs de la date d’expiration des documents
- Assurer le renouvellement des dits documents
- Classer et archiver les copies des pièces véhicules
Organiser la mise à disposition des véhicules (prêts et transferts véhicules)
- Mettre à jour la base de données
- Recevoir les demandes
- Planifier les réservations de véhicules (cas des véhicules de pool)
- Effectuer la mise à disposition du véhicule
- Réceptionner le véhicule après mission, conformément à la procédure (fiche prêt véhicule)
- Organiser les transferts véhicule conformément à la procédure (fiche transfert véhicule)
Organiser les activités des chauffeurs
- Fixer des objectifs aux collaborateurs et en suivre la réalisation
- Planifier le dispatching des véhicules aux chauffeurs-coursiers et suivre sa réalisation
- Assurer la qualité de service auprès des utilisateurs
- Informer ses collaborateurs de toute nouvelle directive de fonctionnement communiquée par la hiérarchie
- Proposer des actions de formations pour les chauffeurs – coursiers
Faire effectuer de façon annuelle les visites techniques des véhicules Moov-CI
- Etablir la liste des véhicules devant subir la visite technique
- Adresser un mail à chaque concessionnaire en vue d’une prise en charge des véhicules
- S’accorder avec chaque concessionnaire afin que tous les véhicules soient pris en compte dans le temps requis
III – PRINCIPALES EXIGENCES DE L’EMPLOI
Diplôme + expériences
- BAC+ 2/3 Logistique/ Gestion ou équivalent
- Expérience : au moins 03 ans d’expériences dans l’activité
Connaissances
- Connaître les documents administratifs afférents aux véhicules
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
- Connaître l’outil informatique (Word, Excel)
Savoir-faire
- Etre capable d’attribuer les véhicules et organiser l’emploi du temps des chauffeurs et conducteurs en fonction des demandes en services
- Savoir élaborer et gérer les tableaux de bord d’utilisation des véhicules
- Savoir optimiser la gestion du parc auto
- Savoir interpréter les carnets de bord
- Savoir réaliser l’inventaire d’un parc auto
- Savoir appliquer les prescriptions techniques en matière de contrôle préventifs et réglementaires
- Savoir analyser les défaillances des véhicules
- Savoir utiliser les applications métiers
- Savoir communiquer auprès des utilisateurs
- Savoir animer une équipe
Qualités relationnelles et cognitives
- Etre rigoureux et organisé
- Etre disponible
- Etre réactif
- Faire preuve de charisme et de dynamisme
- Savoir travailler sous pression
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AVIS AUX CANDIDATS :
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EDUCARRIERE décline toute responsabilité quant aux préjudices pouvant découler de ces agissements et se réserve le droit de poursuivre les auteurs.
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