ASSISTANT(E) DE DIRECTION

AVEC DE BONNES BASES EN COMPTABILITE

Missions de l’emploi : Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes chargé(e) des tâches suivantes :

Au titre de la comptabilité interne, de la trésorerie et de la finance :

(i) Pointage et suivi des banques. (ii) Établissement des prévisions de trésorerie. (iii) Gestion de la caisse. (iv) Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs. (v) Vérification et archivage des pièces comptables. (vi) Liaison avec le cabinet comptable concerné.

Au titre de la gestion administrative générale :

(i) En lien avec le cabinet comptable concerné, assurer le secrétariat juridique de la société concernée (en ceci inclus toutes obligations administratives et règlementaires). (ii) Rédaction, envoi, réception et archivage des courriers. (iii) Office Management : organisation logistique de l’ensemble de nos bureaux. (iv) Classement et suivi des contrats et documents administratifs. (v) Suivi administratif et comptable projets de films et séries.

Au titre de l’assistanat de direction :

(i) Gestion de l’agenda de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements). (ii) Organisation et préparation des réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus). (iii) Interface (quand nécessaire) entre la direction, les équipes internes, les prestataires et partenaires externes.

Au titre du support RH :

(I) Suivi administratif et comptable des salariés, collaborateurs et intermittents (inclus préparation des éléments de paie avec les cabinets comptables).

Profil requis : Ivoirien(ne), titulaire d’un diplôme bac+3 au moins, option Secrétariat Comptable, Assistanat de Direction avec une bonne base en comptabilité, Gestion Commerciale ou diplôme équivalent, vous justifiez d’une expérience de 5 ans au moins dans un emploi similaire. Une expérience dans l’audiovisuel et/ou les médias est un plus.

En plus de votre maîtrise de l’anglais professionnel (essentiellement écrit) et vos bonnes bases en comptabilité, vous présentez bien. Vous serez amené(e) à communiquer avec des interlocuteurs et clients de tous profils. Personne dynamique, rigoureuse, positivement réactive, dotée d’indéniables capacités d’apprentissage, capable de travailler seul et de façon autonome, communicative, organisée, méthodique, soucieuse du détails, et souple de caractère, vous avez également de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

LA PRATIQUE DE LA COMPTABILITE GENERALE DE BASE, une excellente expression écrite et orale en langue française et une pratique courante des outils bureautiques et informatiques (Office Suite – Excel particulièrement – Google Suite, un logiciel comptable au moins – SAGE, PASTEL ou équivalent), complètent le profil recherché.