Sous l’autorité directe de la Directrice Générale, l’Assistant administratif et RH assure la gestion administrative courante de l’hôtel et participe à la gestion des ressources humaines, dans le respect des procédures internes et de la réglementation du travail en vigueur.
Il/elle joue un rôle clé de coordination entre la Direction, le personnel et les partenaires externes :
Assurer la gestion administrative quotidienne de la Direction Générale
Rédiger, classer et archiver les courriers, notes, rapports et documents administratifs
Gérer les agendas, réunions et comptes rendus de la Direction
Assurer le suivi des contrats, conventions et dossiers administratifs
Être l’interface entre la Direction Générale et les différents services de l’hôtel
Participer à la gestion administrative du personnel (contrats, dossiers du personnel)
Tenir et mettre à jour le registre d’employeur
Assurer le suivi des présences, absences, congés et autorisations
Préparer les éléments variables de paie
Participer au processus de recrutement (diffusion d’annonces, tri de CV, convocations)
Veiller au respect du Code du travail ivoirien et des procédures internes
Participer à la gestion disciplinaire (demandes d’explication, courriers RH)
Préparer les documents nécessaires aux prises de décision
Assurer la confidentialité des informations stratégiques et RH
Contribuer à l’amélioration des procédures administratives et RH
Profil du poste
Bac +2 / Bac +3 en Gestion des Ressources Humaines
Minimum 2 à 3 ans d’expérience à un poste similaire
Expérience dans le secteur hôtelier ou des services (souhaitée)
Bonne connaissance du Code du travail ivoirien
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne capacité de rédaction administrative
Connaissance de base en gestion du personnel et paie
Capacité d’organisation et de suivi des dossiers
Discrétion et sens aigu de la confidentialité
Rigueur, organisation et autonomie
Bon relationnel et esprit d’équipe
Sens du service et de la hiérarchie
Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
Dossiers de candidature
CV A ENVOYER A recrutementecreaf@gmail.com
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