Intitulé du poste

Assistante de direction et gestionnaire de bureau

Mission principale

Assurer le support administratif et organisationnel à la direction, tout en garantissant la bonne gestion des opérations du bureau (logistique, coordination des services, suivi des ressources).



Responsabilités clés



Support à la direction

Gérer l’agenda, organiser les réunions et déplacements.
Préparer les documents et comptes rendus.
Assurer la confidentialité des informations stratégiques.
Gestion administrative

Superviser la réception, le courrier et les fournitures.
Mettre à jour les bases de données et dossiers administratifs.
Suivre les contrats de prestataires et les factures.
Coordination interne

Servir de point de contact entre la direction et les équipes.
Organiser les événements internes (séminaires, formations).
Veiller au respect des procédures internes.
Gestion du bureau

Superviser la maintenance des locaux et équipements.
Gérer les services généraux (sécurité, nettoyage, parc automobile si applicable).
Optimiser les coûts liés au fonctionnement du bureau.

Profil du poste

Compétences requises

Excellente organisation et gestion des priorités.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Discrétion et sens de la confidentialité.
Capacité à communiquer efficacement en français (et idéalement en anglais).


Profil recherché

Bac+2 minimum en RH, administration ou équivalent.
Expérience de 1 à 3 ans dans un rôle similaire.
Connaissance des pratiques de gestion de bureau et des normes internes.

Dossiers de candidature

Faire parvenir votre CV actualisé à l'adresse: talent@richedigitalconsulting.com en précisant en objet l'intitulé du poste.