L'assistante aura comme responsabilités:

Gestion administrative
•Rédaction de contrats, devis et proposition de missions, envoi et signature
•Rédaction de courriers divers
•Organisation des déplacements (réservations, avions, hôtels, locations de voiture)
•Organisation du planning du dirigeant et des équipes.
•Gestion des appels téléphoniques.
•Rédaction de divers documents (comptes rendus, rapports, présentations).
•Planification des réunions et des événements internes.
•Gestion des fournitures (stockage et commandes)

Suivi comptable
•Établir et suivre la facturation
•Relancer les impayés de manière proactive
•Effectuer les rapprochements bancaires
•Rédiger et suivre les devis et contrats
•Préparer et suivre les notes d’honoraires
•Suivre les facturations, encaissements et relances
•Tenir à jour le tableau de trésorerie, de suivi des frais, du compte bancaire

Administration du personnel & suivi RH
•Transmettre les variables de paie au cabinet comptable
•Suivre le registre du personnel
•Superviser les obligations administratives RH

Profil du poste

Bac+2/3 avec au moins 3 ans d'expérience professionnelle pertinente
Excellente capacités de rédaction, organisation, autonomie
Bonne maîtrise des outils bureautique, Word, Excel, PowerPoint
Aisance relationnelle, dynamique, enthousiaste

Dossiers de candidature

Si ce poste vous intéresse, envoyez votre CV en précisant le titre du poste à l'adresse: recrutement@humanisrh.com